会务管理是一个琐碎的工作。
琐碎在哪里？
- 会前的策划、嘉宾邀请、信息的来回确认、就餐安排、住宿安排、接送机、日程规划和调整、座位安排。
- 会时的签到验票、未到席嘉宾快速统计和联系、就餐登记（便于后续结算）、酒店入住登记（便于后续结算）。
- 会后的数据统计，各方的结算。
- 不同类型会议、活动或大会，会有自己特殊的业务需求，比如：
- 企业年会可能会有抽奖环节、互动环节；
- 学术会议涉及论文提交、论文评比；
- 发布会、招商会等涉及视频直播、图片直播（云相册）等传播相关的功能；
- 订货会、分销商大会涉及产品展示、订购意向收集等。
随着会议规模扩大，参会人数的增加，单项工作任务需要多人分承担，还会多涉及多人协作，跨部门沟通，各执行单位的协作。
当前会务实施怎么做的？
1、纸质表单收集信息，收回表单之后手工统计，录入到Excel。
2、嘉宾信息变更的话，如何处理？电话通知主办方，对接人记录，然后汇总更新Excel。
3、沟通是如何做的？电话、微信、QQ。
当前会务实施的问题在哪里？
工作量大，效率低，容易出错。
数据留存难，统计难，易流失。
市面上有好的会务管理系统吗？
我认为没有。
对于“好的会务管理系统”，我认为必须同时满足以下特点：
1、功能全面，模块丰富。
2、简便易用，包括会务管理端操作简便高效，客户端直观易用。
3、性价比高。
4、服务到位。
为什么我认为市面上没有一款好的会务管理系统？我认为主要因为以下几个原因：
1、目前的绝大部分会务管理系统，对于会务行业了解不够深刻，业务了解深度不够，做出来的功能无法满足真实的业务需求。绝大数的所谓的会务管理系统，只停留在信息展示、报名、签到的层面。
2、系统易用性差、美观度不够。
3、通用系统功能不全，定制化系统费用高。
4、服务意识差。
市面上没有一款会务管理系统同时满足功能、易用、性价比、服务这四个纬度，所以我认为市面上没有好的会务管理系统。
快会务要做什么？
我们要做一个会务管理SaaS平台，功能全面，操作简单，注册即可使用。
我们要把会务行业常规需求做成通用系统，让所有会务行业从业者以最低的成本，就能够使用上一套成熟的会务管理系统；把特殊需求做成独立模块，100%满足的自己业务需求。
我们要提升会务行业信息化程度，我们要降低整个行业管理成本、提升整个行业管理效率。
我们要做中国最好的会务管理系统。
快会务，做中国最好的会务管理平台！
