快会务,做中国最好的会务管理平台!

会务管理是一个琐碎的工作。

琐碎在哪里?

  1. 会前的策划、嘉宾邀请、信息的来回确认、就餐安排、住宿安排、接送机、日程规划和调整、座位安排。
  2. 会时的签到验票、未到席嘉宾快速统计和联系、就餐登记(便于后续结算)、酒店入住登记(便于后续结算)。
  3. 会后的数据统计,各方的结算。
  4. 不同类型会议、活动或大会,会有自己特殊的业务需求,比如:
    • 企业年会可能会有抽奖环节、互动环节;
    • 学术会议涉及论文提交、论文评比;
    • 发布会、招商会等涉及视频直播、图片直播(云相册)等传播相关的功能;
    • 订货会、分销商大会涉及产品展示、订购意向收集等。

随着会议规模扩大,参会人数的增加,单项工作任务需要多人分承担,还会多涉及多人协作,跨部门沟通,各执行单位的协作。

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当前会务实施怎么做的?
1、纸质表单收集信息,收回表单之后手工统计,录入到Excel。
2、嘉宾信息变更的话,如何处理?电话通知主办方,对接人记录,然后汇总更新Excel。
3、沟通是如何做的?电话、微信、QQ。

当前会务实施的问题在哪里?
工作量大,效率低,容易出错。
数据留存难,统计难,易流失。

市面上有好的会务管理系统吗?
我认为没有。

对于“好的会务管理系统”,我认为必须同时满足以下特点:
1、功能全面,模块丰富。
2、简便易用,包括会务管理端操作简便高效,客户端直观易用。
3、性价比高。
4、服务到位。

为什么我认为市面上没有一款好的会务管理系统?我认为主要因为以下几个原因:
1、目前的绝大部分会务管理系统,对于会务行业了解不够深刻,业务了解深度不够,做出来的功能无法满足真实的业务需求。绝大数的所谓的会务管理系统,只停留在信息展示、报名、签到的层面。
2、系统易用性差、美观度不够。
3、通用系统功能不全,定制化系统费用高。
4、服务意识差。

市面上没有一款会务管理系统同时满足功能、易用、性价比、服务这四个纬度,所以我认为市面上没有好的会务管理系统。

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快会务要做什么?
我们要做一个会务管理SaaS平台,功能全面,操作简单,注册即可使用。
我们要把会务行业常规需求做成通用系统,让所有会务行业从业者以最低的成本,就能够使用上一套成熟的会务管理系统;把特殊需求做成独立模块,100%满足的自己业务需求。
我们要提升会务行业信息化程度,我们要降低整个行业管理成本、提升整个行业管理效率。
我们要做中国最好的会务管理系统。

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爱生活,爱工作,有理想,有激情,爱做梦,爱折腾。 一半理想,一半现实,为努力打造一个优秀的会务管理产品而努力。 对于会展、会务行业数字化信息化,有什么想法想和我聊聊,请联系我微信:jjshare(烦请备注:快会务)。

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