快会务智能会议管理系统:一款越用越好用的大型会议管理系统!

本文会为您讲解什么是智能会议管理系统、快会务智能会议管理系统的功能、快会务做了哪些工作才让一款功能复杂的做到“越用越好用”的。

什么是智能会议管理系统?

智能会议管理系统是一种软件,用于管理、协调和统筹企业会议,对各种会议流程进行整合和优化。它采用先进的信息化和移动化技术,来支持大型会议管理工作,包括会议安排、设备管理、费用管理、日程、嘉宾、会务管理等功能。它还可以支持远程参会者进行会议,并可以自动记录和存档会议纪录,管理会议过程中各种资源使用情况。

智能会议管理系统是一种管理工具,它可以帮助组织预先安排、实施和跟踪会议相关的任务,统筹所需资源,包括会议场所、座席安排、用车管理、司机、礼仪安排,等等。智能会议管理系统是一种基于移动互联网的会议管理应用,是举办大型会议效率提升的利器。能为参会用户提供跨时区及不同设备的智能化服务客户端,让参会者更高效地了解自己参会议题、参会目的,以及自己的随时掌握和管理自己的参会任务和行动计划。

快会务智能会议管理系统的功能

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

会议前

快会务智能会议管理系统在会议前提供了自动化人员邀约、在线报名、在线支付功能,助力主办方高效完成会议邀约、会议报名。还提供了大会日程管理、嘉宾发言管理,参会者可以通过大会微站,随时查看及检索大会日程、发言嘉宾及主题,快速定位到自己关注的议程及主题。快会务智能会议管理系统还提供给了完善的接待联系人管理、住宿管理、就餐管理、接送机(车辆、司机、线路)管理四大功能模块,参会者通过大会微站,可以随时查看自己的联系人、住宿信息、就餐券、接送车辆、司机和线路详情。

通过快会务智能会议管理系统的大会信息模块、文件下载模块,主办方可以方便地发布大会信息、大会相关资料,参会者则可以通过大会微站实时查看或下载。快会务智能会议管理系统提供了一套低代码大会微站搭建子系统,该低代码子系统支持自定义模版,主办方可以根据自己的需求,自行设计贴合会议主题的大会风格模版,自行配置所需功能模块;该低代码子系统还支持自定义报名表单。

会议中

会议中,快会务支持多场次签到,每个场次支持未签到人员筛查。

会中可为每个参会者提前10分钟发送到会提醒,临近日程提醒。

会议后

会后完善的数据统计功能,支持总体数据统计、签到数据统计、住宿数据统计、就餐券核销统计,便于结算。

快会务做了哪些工作才让一款功能复杂的会务管理系统做到“越用越好用”的?

关于这个问题,我们可以通过以下几个例子为大家阐述:

  1. 快会务内置了一个CRM,该CRM屏弃了传统CRM复杂臃肿的设计,只保留了客户管理模块。日程可以完善客户数据库,会时的线上邀约则支持直接从CRM和往期会议中抽取联系人,实现全自动化的邀约,相比传播电话邀约、信件邀约、线下拜访,效率更好,而客户数据库也是可积累、越用越完善的。
  2. 快会务彻底厘清了一场大会中“人、住、食、行”之间的关系。快会务能够为每个“人”(参会者)指定联系人。“住”(酒店)则可以引入了酒店管理角色,主办方只需要为“人”(参会者)分配酒店,后续的分房、入驻细节则由酒店方直接处理。“食”(就餐券)方面,快会务支持两种方式的就餐统计(扫码就餐、领就餐券+核销就餐),主办方可以根据自身需求选择,灵活且高效。“行”(接送机),即接送机功能,可细分为车辆管理、司机管理、接送线路管理,其中车可设置颜色和品牌,方便参会者辨识,还可以设置准车人数,该功能可帮助主办方聪明地避免传统会务管理中,备车数量不便计算问题。在“人、住、食、行”方面,快会务可谓做到了极致。
  3. 快会务智能会议管理系统提供了一套低代码大会微站搭建子系统,主办方无须专业技术人员,即可快速构建一个美观易用的大会微站。

一场大型会议的管理工作,本质功能是邀约、报名、签到、日程、嘉宾、通知、“人、住、食、行”、会后统计结算,快会务智能会议管理系统一站式解决,不仅简便,而且高效、智能。

关于快会务智能会议管理系统更多功能介绍,详见:快会务,一个专门用于管理大型会议和活动的软件SaaS系统

以上是笔者的理解和总结,欢迎交流、讨论,笔者微信jjshare(烦请备注“快会务”)。

爱生活,爱工作,有理想,有激情,爱做梦,爱折腾。 一半理想,一半现实,为努力打造一个优秀的会务管理产品而努力。 对于会展、会务行业数字化信息化,有什么想法想和我聊聊,请联系我微信:jjshare(烦请备注:快会务)。

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