本文会为您讲解什么是智能会议管理系统、快会务智能会议管理系统的功能、快会务做了哪些工作才让一款功能复杂的做到“越用越好用”的。
什么是智能会议管理系统？
智能会议管理系统是一种软件，用于管理、协调和统筹企业会议，对各种会议流程进行整合和优化。它采用先进的信息化和移动化技术，来支持大型会议管理工作，包括会议安排、设备管理、费用管理、日程、嘉宾、会务管理等功能。它还可以支持远程参会者进行会议，并可以自动记录和存档会议纪录，管理会议过程中各种资源使用情况。
智能会议管理系统是一种管理工具，它可以帮助组织预先安排、实施和跟踪会议相关的任务，统筹所需资源，包括会议场所、座席安排、用车管理、司机、礼仪安排，等等。智能会议管理系统是一种基于移动互联网的会议管理应用，是举办大型会议效率提升的利器。能为参会用户提供跨时区及不同设备的智能化服务客户端，让参会者更高效地了解自己参会议题、参会目的，以及自己的随时掌握和管理自己的参会任务和行动计划。
快会务智能会议管理系统的功能
快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
会议前
快会务智能会议管理系统在会议前提供了自动化人员邀约、在线报名、在线支付功能，助力主办方高效完成会议邀约、会议报名。还提供了大会日程管理、嘉宾发言管理，参会者可以通过大会微站，随时查看及检索大会日程、发言嘉宾及主题，快速定位到自己关注的议程及主题。快会务智能会议管理系统还提供给了完善的接待联系人管理、住宿管理、就餐管理、接送机（车辆、司机、线路）管理四大功能模块，参会者通过大会微站，可以随时查看自己的联系人、住宿信息、就餐券、接送车辆、司机和线路详情。
通过快会务智能会议管理系统的大会信息模块、文件下载模块，主办方可以方便地发布大会信息、大会相关资料，参会者则可以通过大会微站实时查看或下载。快会务智能会议管理系统提供了一套低代码大会微站搭建子系统，该低代码子系统支持自定义模版，主办方可以根据自己的需求，自行设计贴合会议主题的大会风格模版，自行配置所需功能模块；该低代码子系统还支持自定义报名表单。
会议中
会议中，快会务支持多场次签到，每个场次支持未签到人员筛查。
会中可为每个参会者提前10分钟发送到会提醒，临近日程提醒。
会议后
会后完善的数据统计功能，支持总体数据统计、签到数据统计、住宿数据统计、就餐券核销统计，便于结算。
快会务做了哪些工作才让一款功能复杂的会务管理系统做到“越用越好用”的？
关于这个问题，我们可以通过以下几个例子为大家阐述：
- 快会务内置了一个CRM，该CRM屏弃了传统CRM复杂臃肿的设计，只保留了客户管理模块。日程可以完善客户数据库，会时的线上邀约则支持直接从CRM和往期会议中抽取联系人，实现全自动化的邀约，相比传播电话邀约、信件邀约、线下拜访，效率更好，而客户数据库也是可积累、越用越完善的。
- 快会务彻底厘清了一场大会中“人、住、食、行”之间的关系。快会务能够为每个“人”（参会者）指定联系人。“住”（酒店）则可以引入了酒店管理角色，主办方只需要为“人”（参会者）分配酒店，后续的分房、入驻细节则由酒店方直接处理。“食”（就餐券）方面，快会务支持两种方式的就餐统计（扫码就餐、领就餐券+核销就餐），主办方可以根据自身需求选择，灵活且高效。“行”（接送机），即接送机功能，可细分为车辆管理、司机管理、接送线路管理，其中车可设置颜色和品牌，方便参会者辨识，还可以设置准车人数，该功能可帮助主办方聪明地避免传统会务管理中，备车数量不便计算问题。在“人、住、食、行”方面，快会务可谓做到了极致。
- 快会务智能会议管理系统提供了一套低代码大会微站搭建子系统，主办方无须专业技术人员，即可快速构建一个美观易用的大会微站。
一场大型会议的管理工作，本质功能是邀约、报名、签到、日程、嘉宾、通知、“人、住、食、行”、会后统计结算，快会务智能会议管理系统一站式解决，不仅简便，而且高效、智能。
关于快会务智能会议管理系统更多功能介绍，详见：快会务，一个专门用于管理大型会议和活动的软件SaaS系统。
以上是笔者的理解和总结，欢迎交流、讨论，笔者微信jjshare（烦请备注“快会务”）。
