快会务大型会议管理系统 - 快会务大会管理系统 - 会务管理系统 - 会务系统

快速创建微官网

模板化搭建会议报名官网，链接唯一切永久有效

智慧通知、签到

短信/邮件自助通知观众参会，多种数字化签到方式

吃住行全程管理

大会系统包含坐席分配、就餐管理、酒店预定、接送机系统

活动数据留存

参会人员、参会数据实时生成支持数据一键上传、下载

会议全流程服务

为您量身定制的会议全流程解决方案

会前

营销邀约、报名缴费、短信推送

会中

接待管理、电子签到、趣味互动

会后

数据统计、数据下载、再营销

会议微站

模板化搭建会议报名官网，链接唯一切永久有效

小程序

在发布成H5版本的同时，还支持发布成微信小程序

邀请函

自主创建H5动画邀请函，支持报名签到、胸牌打印

邮件营销

邮箱可批量发送信息，灵活方便

电子海报

自动生成邀约海报，多种模板可选

分销渠道营销

每个分销渠道都拥有一个独立的二维码

微信营销

可关联微信公众号、服务号，发送站内消息通知

日程管理

批量添加日程，支持日程单独报名、日程签到

在线报名

自定义报名表单，支持逻辑设置，数量限制

短信通知

支持通知类短信自动发送，营销类短信定时发送

接机、接站管理

支持自动生成接送线路，自动分配人员线路

现场注册、支付

支持微信/支付宝线上支付、支付凭证上传

就餐管理

支持预定就餐模式、主办方分配餐券模式

胸牌打印

扫码签到的同时可打印胸牌，多种打印方案可选择

司机管理

专属移动管理端，通过手机查看已接/未接人员信息

电子签到

支持二维码签到、扫码器签到、闸机签到、人脸识别签到…

接送车辆管理

可添加车牌信息、准成人数、颜色、对应司机

图片、视频直播

支持相册模式、图片列表模式，支持批量上传图片

行程安排管理

通过快会务接送机系统，绑定嘉宾与接送司机信息

酒店预定管理

支持嘉宾在线预定酒店、主办方分配住宿信息

参会人员统计

统计参会人总数、审核通过人数、待审核人数、审核失败人数

就餐统计

统计参会者的餐券申请时间、核销时间、核销数量

订单统计

统计参会者订单的状态，如支付成功、待审核、已转账待审核…

酒店数据统计

统计参会者预定状态、入住时间、离开时间、预定价格、实际支付价格

报名人数统计

统计报名人数、支付状态、审核状态等信息

胸牌打印统计

统计打印次数、用户来源

收入统计

统计收入总金额、未支付金额

浏览数量统计

统计微站总浏览数量

签到统计

统计每个场次已签到人数、已报名未签到人员信息

分销管理统计

统计每个分销渠道邀约人员数量、信息

无限创建线上线下会议活动

会议发布及管理

大会搭建方便快捷、场次无上限，观众可通过微站报名参会，主办方可在后台管理参会人员

微站定制模块化

客商端微站模块化设计，风格定制方便

申请演示

微站报名后台审核

自定义表单报名

后台可自定义报名表单字段，支持多选、单选、文本、日期时间、下拉选择、输入框等类型，还支持逻辑判断编辑。

一键审核

报名审核版块里可查看参会者的报名信息，行程变更信息。主办方可设置审核常用语，支持一键审核。系统同步自动发送审核短信给参会者人员。

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多种报名方式满足不同会议需求

普通票报名

自定义报名表单，支持逻辑判断。

自选票报名

可创建不同报名角色，创建不同报名表单。如嘉宾报名、参会人员报名、媒体报名等。

套票报名

可创建不同票种，支持个人报名、团体票报名。

定向邀约报名

参会报名人员需填写邀约码才能进行报名。

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酒店入住流程

嘉宾在线预定

会议微站首页集成酒店预定模块，参会人员可直接选择酒店、房型线上进行预定缴费。

主办方分配酒店

主办方提供酒店住宿服务，通过快会务酒店分房管理系统直接为需要住宿的嘉宾分配酒店、房型、房号。嘉宾可通过微站提前获得自己的入住信息。

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接送机流程

交通变更

参会者在微站提交“交通变更”信息。

快会务接送机管理系统

主办方通过快会务接送机管理系统，可为嘉宾分配司机、车辆、接送线路。司机可查看接送任务。

嘉宾确认上车

司机询问嘉宾信息，并确认嘉宾上车

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就餐核销流程

嘉宾在线预定就餐

会议微站首页集成预定就餐功能，嘉宾只需勾选所需餐券，就餐时出示餐券即可。

主办方分配餐券

主办方提供餐饮服务，主办方通过“就餐管理”批量为嘉宾绑定餐券，嘉宾通过微站出示餐券核销即可就餐。

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无限创建线上线下会议活动

会议发布及管理

大会搭建方便快捷、场次无上限，观众可通过微站报名参会，主办方可在后台管理参会人员

微站定制模块化

客商端微站模块化设计，风格定制方便

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应用中心多种工具可选用

图片直播系统

主办方在后台审核时，系统自动发送通知类短信给参会人员。通过“消息推送”模块，可手动发送短信给参会人员，如日程变更提醒、活动开始提醒等等。

CRM客户关系管理系统、线上邀约系统

微信小程序订阅消息，通过会议出发按钮即可订阅消息提醒。

投票系统、问卷系统、大屏抽奖系统

微信公众号模板消息，通过参会者关注微信公众号即可接受模板消息通知提醒。

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签到验票胸牌打印流程

嘉宾自助签到

主办方可在后台建立多场次或按照日程签到，每个场次或日程会自动生成签到二维码，只需下载下来做成物料放到对应签到处，嘉宾只需用微信扫一扫二维码即可完成签到。

主办方扫码签到

嘉宾成功报名后，系统自动生成个人二维码。主办方用手机登录快会务验票小程序，扫描嘉宾出示的二维码即可完成签到，还支持配备硬件扫码器进行签到。

胸牌打印

嘉宾出示二维码对准扫码器，胸牌打印机同步打印嘉宾个人信息，支持打印铜版纸、背胶纸打印，打印的胸牌标签纸贴到预制好的胸牌上面即可发给嘉宾，方便快捷，快会务提供多种打印方案。

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消息通知系统

短信通知

主办方在后台审核时，系统自动发送通知类短信给参会人员。通过“消息推送”模块，可手动发送短信给参会人员，如日程变更提醒、活动开始提醒等等

订阅消息

微信小程序订阅消息，通过会议出发按钮即可订阅消息提醒。

模板消息

微信公众号模板消息，通过参会者关注微信公众号即可接受模板消息通知提醒。

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国际会议多语言切换

登录页可配置化

支持海外手机号码登录、邮箱登录

报名多语种展示

支持报名表单多语言设置，可在后台自定义语种。

微站多语言切换

微站首页支持一键切换语言展示，方便国际嘉宾实时了解日程安排等等。

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