2023年6月11日，由北京市人民政府新闻办公室指导，北京市大兴区融媒体中心主办，光明网承办的“新时代、新视野，政务新媒体的传播与应用”2023政务新媒体座谈会在大兴区举行。会上，与会人士围绕新时代政务新媒体及县级融媒体中心如何更好地服务大众、服务社会建言献策。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。
效果截图：
现场图片直播：
快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：
1、快会务大会信息系统：可以快速构建出大会介绍、会议日程、讲者简介、会议通知、照片直播、酒店预定、科室简介、参会报名、联系我们等模块。
快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善大会信息、嘉宾介绍、新闻中心、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载已经完成表单制作的注册报名系统、行程安排系统以及日程提醒系统，轻松实现展示-报名-管理的单线程活动管理。
2、参会报名：后台可以自定义添加报名填写的字段，手机号的也可以开启短信验证确保是本人真实信息报名。快会务系统支持3种报名方式：普通票、套票、自选票。
3、二维码签到系统：支持多场次签到。只需打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。
4、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序）。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。
5、日程管理：快会务的日程管理后台中，当工作人员完成每个日程的录入后，系统可根据时间自动生成日程表，采用的是所见即所得的一览模式，让日程安排更加清晰。
6、嘉宾管理：嘉宾可查看对应的参会日程表，系统会根据日程表自动生成嘉宾专属日程，在日程开始前，系统进行自动提醒，避免错过重要议题。
7、资料下载：主办方可以将会议相关信息上传到微站，嘉宾可用手机、电脑实时查看相关信息。支持pdf格式、word格式、文件格式等等。
8、位置导航：支持跳转第三方导航软件，如百度地图、高德地图、腾讯地图等。
9、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。
快会务智能会议管理系统：提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
10、支持第三方链接：如大会直播、大会H5邀请函等等。
快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。
会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。
作用效果
1、多样化的信息展示
快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。
2、超人性的建站操作，10分钟建站
搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。
3、搭载注册报名系统，快速引流
快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。
微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。
如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。
