快会务智能会议管理系统应用案例:2023年全国高校制药工程专业教育研讨会

2023年7月19-22日,由教育部高等学校药学类专业教学指导委员会主办、兰州理工大学,西北师范大学承办的“2023年全国高校制药工程专业教育研讨会”在甘肃省兰州市奥体中心如意华玺酒店顺利举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。

会议介绍:

    为持续提升我国高校制药工程专业建设水平和人才培养质量,围绕制药产业模式转变对高校人才培养提出的新需求,教育部高等学校药学类专业教学指导委员会(以下简称“教指委”)定于2023年7月19日-21日在甘肃省兰州市举办2023年全国高校制药工程专业教育研讨会暨教育部高等学校药学类专业教学指导委员会制药工程专业教学指导分委员会(以下简称“制药工程分委会”)第二次工作会议。本次会议由兰州理工大学和西北师范大学共同举办,甘肃文旅集团承办。

    会议将邀请制药工程及相关领域专家,围绕会议主题探讨人才培养模式变革路径与方法,持续提高人才培养质量,使人才适应现代制药产业发展需求。同时,组织参会的全国高校制药工程专业办学点负责人和骨干教师开展办学经验交流与教学研讨。

    参会人员有教指委部分委员、制药工程分委员会全体成员、高等院校制药工程专业办学点负责人和骨干教师、相关领域特邀专家等。

效果截图:

快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、快会务大会信息系统:可以快速构建出大会介绍、参会须知、酒店住宿介绍、周边信息、交通线路等模块。

2、快会务注册报名系统:本次大会通过快会务提供的注册报名系统,开启线上注册报名通道,可根据主办方需求自定义报名表单,帮主办方真正实现高效便捷、轻松办会。

值得一提的是,通过快会务的数字会议系统,参会人可以通过大会微站完成在线注册报名、提交项目信息、缴费、填写发票、获取电子票以及现场签到等,给参会嘉宾非常好的参会体验。

3、二维码签到系统:支持多场次签到。嘉宾只需打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。或者嘉宾出示电子证件,主办方通过快会务提供的签到验票小程序扫描嘉宾电子证件也可完成签到。

4、快会务极简签:支持快速签到、坐席查询、酒店查询。

快会务极简签系统

5、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

6、日程安排:快会务的日程管理后台中,当工作人员完成每个日程的录入后,系统可根据时间自动生成日程表,采用的是所见即所得的一览模式,让日程安排更加清晰。

7、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

8、资料下载:支持上传excel、word、pfd、zip、rar等多种格式文件,方便嘉宾在手机上一键下载查看资料。

9、发票管理:购票成功后,可以直接在微站里面申请开发票,提交相应信息后财务管理员在后台即可审核开发票。

10、联系我们:支持多组联系方式,可直接拨打电话,满足不同会议需求。

11、短信通知:支持会前参会报名短信发送、临期会议短信提醒等等。

快会务 短信邀约系统

12、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

快会务 大型会议管理系统

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

快会务 大型会议管理系统

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

二维码扫码签到现场
快会务大会解决方案,结合客商端宣传微站、签到管理票务管理、日程管理、酒店住宿管理、接送管理等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展会务的数字化转型。

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