快会务智能会议管理系统应用案例:旺源集团16周年品牌全球大会

2023年8月25-27日,由旺源集团主办的“旺源集团16周年品牌全球大会”在中国·北京人民大会堂举行。快会务作为数字化技术服务商,为本届大会提供数字会议支持和服务,以互联网与物联网技术助力大会的关键流程,助力本次大会顺利举办。

企业介绍:

新疆旺源集团成立于2007年,是国内唯一具有自主知识产权的驼乳深加工企业和骆驼系列产品研发企业,属于民营科技企业。 

注册资金1000万元,位于阿勒泰地区福海县,厂区占地面积100亩,是国内唯一具有自主知识产权的驼乳深加工企业和骆驼系列产品研发企业,属于民营科技企业。公司计划投入1.5亿元、分四期研发骆驼产品,一期已投入4700万元建成了一个万峰奶驼养殖基地和液态纯驼乳、全脂驼乳粉、发酵驼乳粉生产线,二期将投入3000万元,建设旺源科技大楼和研发驼乳化妆品系列产品,三期投入3500万元,在哈巴河县建立第二个万峰奶驼养殖基地和研发驼肉保健食品,四期将在福海县投入5000万元,建设生物制药厂和研发口服胰岛素及生物药品。与此同时,公司将加快组建集团公司,做优做强骆驼产业,力争5年之内实现在证券市场上市。

2011年,公司坚持技术创新和科技投入在企业发展中的主体地位,不断提高自主研发能力,以开发系列驼奶深加工产品为先导,抢占发展先机。公司与内蒙古农业大学教育部重点实验室、上海交大及国内多家大型医疗机构合作,开发生产了纯天然有机骆驼奶、有机驼乳粉、有机益生菌驼奶粉、益生菌活性片,公司获得三项国家发明专利。公司生产的产品全部是应用国家发明专利技术工艺,尤其是骆驼奶深加工技术,在世界也是独一无二的技术。公司在2010年投资1500万,对骆驼的基因进行测序,发现了骆驼体内有28种抗体蛋白,可用于生物制药,同时公司向国家申请了28项发明专利。驼奶化妆品研发进展喜人,实验成果有望于2012年底转化为商品面市,驼奶、驼肉、驼骨中提取口服胰岛素的研究也有了新进展。

效果截图:

快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

现场图片:

快会务 智能会议管理系统
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快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。本次大会采用大会微站的形式作为大会的对外窗口,微站虽小,却可以承载和收集很多信息。在本次大会中,会议微站展示了会议日程、地图导航、参会指南、图片直播、视频直播、联系我们等入口。

2、快会务极简签:支持快速签到、坐席查询、酒店查询。本次大会采用极简签,支持后台导入数据,嘉宾快速签到。

快会务极简签系统

3、日程安排:快会务的日程管理后台中,当工作人员完成每个日程的录入后,系统可根据时间自动生成日程表,采用的是所见即所得的一览模式,让日程安排更加清晰。

4、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

5、报名数据导入:后台可以一键导入嘉宾报名信息,嘉宾只需现场完成签到即可。本次大会采用一键导入嘉宾报名信息,高效快捷。

6、地图导航:支持跳转第三方导航软件,如百度地图、高德地图、腾讯地图等。

7、联系我们:支持添加多组联系人,可直接拨打电话。

8、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

快会务 短信邀约系统

9、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

快会务 大型会议管理系统

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

快会务 大型会议管理系统

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

二维码扫码签到现场
快会务大会解决方案,结合客商端宣传微站、签到管理票务管理、日程管理、酒店住宿管理、接送管理等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展会务的数字化转型。

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