快会务智能会议管理系统应用案例:2023上合组织青年交流营(中、英、俄三语)

2023年9月5-12日,由中华全国青年联合会主办的“2023上合组织青年交流营”在甘肃省敦煌市、山东省青岛市举行。快会务作为数字化技术服务商,为本届大会提供数字会议支持和服务,以互联网传播路径,中、英、俄三国语言任意切换,方便国际友人通过手机微站随时随地查看大会相关信息(日程安排、嘉宾介绍、活动介绍等等)。

会议介绍: 

    为落实中国国家主席习近平关于举办上合组织青年交流营的倡议,响应《上海合作组织成员国元首理事会新德里宣言》关于加强青年领域交流合作的要求,中华全国青年联合会于9月5日至9月12日在甘肃省敦煌市、山东省青岛市举办2023年上海合作组织青年交流营。邀请印度、伊朗、哈萨克斯坦吉尔吉斯斯坦、巴基斯坦、俄罗斯、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦、白俄罗斯、蒙古、阿富汗共11个上合组织成员国、观察员国青年机构或青年组织负责人、文化领域青年代表来华参加活动。本次活动主题为“赋能青年发展,共创美好未来”。9月6日在甘肃省敦煌市举办国际青年文化论坛,9月11日在山东省青岛市举办上合组织青年发展论坛。

    上合青年交流营迄今已成功举办六届,为增进上合国家青年组织和青年领导人之间的交流合作、促进青年共同发展搭建了机制化平台。

中华全国青年联合会:

    中华全国青年联合会,简称全国青联,成立于1949年5月4日。全国青联是中国共产党领导下的我国基本的人民团体之一,是以中国共产主义青年团为核心力量的各青年团体的联合组织,是我国各族各界青年广泛的爱国统一战线组织。

效果截图:

快会务 智能会议管理系统
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敦煌现场图片:

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青岛现场图片:

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。

1、大会微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。本次大会采用大会微站的形式作为大会的对外窗口,微站虽小,却可以承载和收集很多信息。在本次大会中,会议微站展示了活动介绍、代表名单、交流营日程、论坛议程、参访点介绍、温馨提示、云相册等入口。快会务微站作为国际友人的会议使用手册,是高效、便捷的。快会务愿为祖国的数字化建设尽绵薄之力!

2、多语言切换:快会务微站支持中文、英文、俄文三种语言随意切换,满足不同国际友人的查看需求,真正做到多语言展示和查看。

3、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

4、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

快会务 短信邀约系统

5、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

快会务 大型会议管理系统

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

快会务 大型会议管理系统

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

二维码扫码签到现场
快会务大会解决方案,结合客商端宣传微站、签到管理票务管理、日程管理、酒店住宿管理、接送管理等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展会务的数字化转型。

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