2023年11月17日，由上海交通大学分析测试中心主办的“上海交通大学分析测试中心成立40周年暨高校公共仪器平台战略发展研讨会”在中国·上海举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。
大会介绍
11月17日，上海交通大学分析测试中心成立40周年暨高校公共仪器平台战略发展研讨会隆重举行。上海交通大学校长、中国科学院院士丁奎岭，原党委书记马德秀，原校长、中国工程院院士林忠钦，原常务副校长盛焕烨、叶取源，党委常委副校长奚立峰、朱新远，副校长张兆国，校务委员会专职副主任吴旦，教育部科技发展战略研究处处长曾艳，上海市科委研发基地建设与管理处处长毕聪、副处长张露璐，上海市计量测试技术研究院科技信息处处长、中国上海测试中心主任陈鹰，五邑大学党委书记栾天罡，各兄弟高校分析测试中心主任代表，学校各机关部处、院系、直属单位代表，中心主要领导、全体教职员工及退休老教师共150余人共襄盛举，共同庆祝分析测试中心这一特殊而难忘的时刻，见证中心建设与发展所取得的卓越成绩。大会由副校长张兆国主持。
校长丁奎岭代表学校向分析测试中心成立40周年表示热烈祝贺，向关心支持学校和分析测试中心发展的各级领导和各界朋友致以衷心的感谢。中国科学院院士、清华大学教授、中国分析测试协会高校分析测试分会理事长李景虹发表视频致辞。他表示，分析测试中心作为学校的公共科研服务平台，既是服务校内科研的单位，也是对外服务社会的窗口。分析测试中心以实验室资质认定管理为抓手，将规范化管理理念贯彻到日常工作中，使仪器设备的测试数据更具科学性、可靠性和行业权威性。期待分析测试中心积极引进新型科研设备，加强技术培养，从能力层面整体提升测试水平，为分析测试技术的发展进步添砖加瓦。
效果截图
图片直播：
快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：
1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序）。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。
2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。
3、注册报名系统：支持创建不同角色配置不同报名表单，支持数据一键导入系统，支持创建自定义报名表单，支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。
4、行程信息系统：嘉宾在线提交交通到达信息和返程信息，主办方可实时在后台查看嘉宾行程信息并安排对应的司机进行接送。嘉宾在我的行程里可以查看会务组联系人、酒店住宿信息、司机接送信息、个人日程信息等等。嘉宾一目了然看到所有与自己相关的行程信息，方便舒适体验感拉满。
5、快会务移动管理端：管理员可以在手机上查看嘉宾报名信息、个人行程信息。支持代签到、一键发送短信和一键拨打电话。方便会务组工作人员及时与嘉宾沟通会议相关事宜。
6、接送机系统：客户端包括行程变更模块，方便嘉宾随时提交或变更行程信息；后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配，能够帮助主办方精准管理每位嘉宾的接送机细节。
7、坐席安排系统：支持按照桌分座位、按座位号分座位、按自由区域分座位。
8、地图导航：后台设置好会议地点，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。
9、二维码签到系统：支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。
10、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。
11、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。
快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。
会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。
作用效果
1、多样化的信息展示
快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。
2、超人性的建站操作，10分钟建站
搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。
3、搭载注册报名系统，快速引流
快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。
微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。
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