2023年11月16-19日，由湖南口味王集团有限责任公司主办的“2023年口味王集团全国经销商大会”在中国·海南举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。
公司介绍
湖南口味王集团有限责任公司，主导产品为“口味王”、“榔朗爽口”、“味赢天下”、“青果榔”等系列食用青果槟榔与“和成天下”系列食用槟榔。公司产品连续多年被评为湖南、海南两省名牌产品，“味赢天下”、“榔朗爽口”被评为湖南省著名商标。公司同时还是共青团中央青年就业创业见习基地、湖南省厂务公开民主管理先进单位、湖南省质量诚信承诺联盟会员单位。其中海南万宁后安基地被评为海南的“省级农业产业化龙头企业”。
湖南口味王集团有限责任公司，以“为消费者提供放心槟榔”为使命，在行业内自主首创的槟榔原籽蒸汽烘干法，改变了传统的熏制方法，提高了工艺水平；公司与海南相关政府部门携手，制定槟榔标准化种植标准，建立槟榔种植示范园区，用更科学的种植模式从源头上保证了槟榔质量；引领槟榔产业健康发展，争创全国食品行业龙头企业。
效果截图
快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：
1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序）。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。
2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。
3、注册报名系统：支持报名数据一键导入系统，支持一键获取手机号码并登录。
4、白名单访问：可启用白名单访问，只有导入系统的嘉宾才可以访问大会微站，适合经销商大会。
5、个人行程系统：在我的行程里可以查看会务组联系人、酒店住宿信息、坐席安排、司机接送信息、个人日程信息等等。嘉宾一目了然看到所有与自己相关的行程信息，方便舒适体验感拉满。
6、快会务移动管理端：管理员可以在手机上查看嘉宾报名信息、个人行程信息。支持代签到、一键发送短信和一键拨打电话。方便会务组工作人员及时与嘉宾沟通会议相关事宜。
5、日程管理系统：快会务的日程管理后台中，当工作人员完成每个日程的录入后，系统可根据时间自动生成日程表，采用的是所见即所得的一览模式，让日程安排更加清晰，还支持日程单独报名。
6、酒店预订系统：支持酒店管理、房型管理、房号管理、房价管理。还支持线上酒店预订，房费在线支付，直接转账到主办方对公账户。
7、坐席安排系统：支持按照桌分座位、按座位号分座位、按自由区域分座位。
8、用餐安排：主办方可在后台为嘉宾手工分配就餐信息，嘉宾端打开微站即可查询就餐信息，清晰明了。
9、地图导航：后台设置好会议地点，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。
10、二维码签到系统：支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。
11、嵌入第三方链接：支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站，嘉宾可使用微站查看相应的内容。
12、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。
13、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。
快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。
会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。
作用效果
1、多样化的信息展示
快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。
2、超人性的建站操作，10分钟建站
搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。
3、搭载注册报名系统，快速引流
快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。
微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。
如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。
