2023年12月07-08日，由中国(黑龙江)自由贸易试验区片主办的“中国（黑龙江）自由贸易试验区片区联动创新第二次会议 暨协同先导区第二次会议”在中国·黑龙江举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。
会议介绍：
为构建联动创新“朋友圈”、构筑高水平对俄合作新平台、共商重点产业平台建设，推进黑龙江自贸试验区各片区、协同先导区及哈尔滨市综保区、临空经济区打造协同合作、联动发展、优势互补的新格局，12月7日，为期两天的中国(黑龙江)自由贸易试验区片区联动创新第二次会议暨协同先导区第二次会议在哈尔滨片区召开。会议以“构筑向北开放新高地，推动产业转型升级”为主题，副市长谭乐伟出席会议并讲话。
会上，传达全国自贸试验区工作现场会会议精神，深入学习习近平总书记关于深入推进自贸试验区建设的重要指示、李强总理在自贸试验区建设工作座谈会上的要求和何立峰副总理在自贸试验区建设十周年座谈会上的讲话，解读龙江人才政策、重点产业相关政策等。自贸试验区哈尔滨片区、黑河片区、绥芬河片区、哈尔滨协同发展先导区等作工作经验交流。
会议指出，哈尔滨市将主动对接国家开放战略，持续扩大开放，充分发挥资源禀赋和对俄中心城市优势，不断扩大深度国际交往合作，强化对外经贸合作体系建设，全力支持各功能区和开放平台发展，积极与各兄弟地市交流合作，努力打造向北开放之都，助力黑龙江构筑向北开放新高地。
今年1-10月份，自贸试验区哈尔滨片区新设立企业数量同比增长19.2%，进出口总额同比增长57.4%，分别高于全国、全省57.4和42.9个百分点，对俄进出口总额同比增长89.3%，分别高于全国、全省89.3和74.9个百分点。（哈尔滨日报记者 张焱）
效果截图：
图片直播：
快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：
1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。
2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。
3、注册报名系统：支持创建不同角色配置不同报名表单，支持数据一键导入系统，支持创建自定义报名表单，支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。
4、坐席分配系统：支持按照桌分座位、按座位号分座位、按自由区域分座位。
5、地图导航：后台设置好会议地点，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。
6、二维码签到系统：支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。
7、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。
8、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。
快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。
会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。
作用效果
1、多样化的信息展示
快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。
2、超人性的建站操作，10分钟建站
搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。
3、搭载注册报名系统，快速引流
快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。
微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。
如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。
