快会务数字会议管理系统应用案例:湖南省中医药和中西医结合学会中医影像专业委员会第八届学术年会

  2023年11月30日-12月02日,由湖南省医师协会放射专业委员会腹部学组、湖南省中西医结合学会中医影像专业委员会、株洲市医学会放射专业委员主办,湖南省人民医院、湖南中医药高等专科学校附属第一医院 (湖南省直中医医院)承办的“湖南省中医药和中西医结合学会中医影像专业委员会第八届学术年会”在中国·湖南举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

会议介绍:

    本次会议不仅提供了一个学术交流的平台,更成为了推动中医药现代化和医学影像科技创新的重要推手。会议期间,来自湖南省医师协会放射专业委员会腹部学组的专家对消化系统疾病的影像诊断及最新进展进行了深入讲解,为影像及临床医生提供了宝贵的学习机会。

    同时,株洲市医学会放射专业委员会与株洲市放射诊断质量控制中心共同举办的学术年会,强调了医学影像诊断和技术规范化的重要性,为参会人员提供了专业技能提升的机会。而针对湘赣边医疗机构放射人员的培训班,更是强化了区域医疗影像服务的能力,促进了地区医疗水平的均衡发展。

此外,本次会议期间成功举行了株洲医学会放射专业委员会换届选举大会。大会选举刘海芬教授为株洲医学会第九届放射专业委员会主任委员,胡李男、贺中云、陈春林、舒克周、刘黎琴教授为副主任委员,同时选举了常务委员、委员以及青年委员。此次换届选举是株洲市放射医学领域未来发展的新起点、新征程。

    随着株洲医学会第九届放射专业委员会的顺利换届选举及学术会议的圆满结束,所有参与者都对未来充满期待,相信通过不断的努力和合作,我们能够共同推动医学影像领域的持续进步和繁荣,提升医学影像诊断的准确性和技术规范化水平,努力为患者提供更高效优质的医疗服务。

效果截图:

快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

图片直播:

快会务 智能会议管理系统
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快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统:支持报名数据一键导入系统,支持一键获取手机号码并登录。

4、发票申请:购票成功后,可以直接在微站里面申请开发票,提交相应信息后财务管理员在后台即可审核开发票。

5、日程管理系统:快会务的日程管理后台中,当工作人员完成每个日程的录入后,系统可根据时间自动生成日程表,采用的是所见即所得的一览模式,让日程安排更加清晰,还支持日程单独报名。

9、地图导航:后台设置好会议地点,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

10、二维码签到系统:支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。

11、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

12、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

快会务 短信邀约系统

13、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

快会务 大型会议管理系统

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

大型会议管理系统

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

二维码扫码签到现场
快会务大会解决方案,结合客商端宣传微站、签到管理票务管理、日程管理、酒店住宿管理、接送管理等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展会务的数字化转型。

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