快会务数字会议管理系统应用案例:首届华东区职工创新成果展示推介会开幕式活动

10月24日至25日,国家电网有限公司主办、连云港供电公司协办的第一届“活力华东”职工创新成果展示推介会在江苏连云港举办。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议微站搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

快会务 数字会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

大会介绍

本次推介会由中国能源化学地质工会华东电力委员会主办,国网江苏省电力有限公司工会承办。开幕式现场发布了以“能宝”为主题的IP形象和国网江苏电力变电检修联盟创新团队与人工智能融合创作的主题曲,全国劳模何光华分享了自己的创新经历,5位劳模工匠代表发布了创新倡议。

    展会云集了来自国网系统九省一市相关单位的劳模工匠代表、成果主创人和相关专家,以及外部高校、协会、企业等人士,汇聚了来自国网系统17省1市相关单位的189项优秀职工技术创新成果。其中,国家电网展区展出成果30项,交易成果展示区展出成果17项,华东四省一市展出成果116项,特邀展区展出成果26项,类型覆盖电力行业源网荷储等众多领域,相关产品极具应用推广价值。

    展会期间,还举办了创新成果拍卖活动,从所有参展项目中遴选10个优秀成果进行集中发布。73家知名高校、龙头企业、产业公司现场举牌,与成果主创人现场签订合作意向协议,24日当天累计成交金额达1.46亿元。

    展会还设置了访谈讲座等环节,为与会人员提供了一个良好的交流互鉴平台。据了解,本次展会的现场布展将持续至11月6日。

效果截图

快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序),能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善参会指南、展会介绍、会议流程、参会指南、展会坐席、资料下载、地图导航、联系我们、图片直播等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统:支持创建不同角色配置不同报名表单,支持数据一键导入系统,支持创建自定义报名表单,支持数据导出,支持一键获取手机号码登录等强大功能,支持高级表单设置,逻辑判断,数量限制等等。

快会务 智能会议管理系统
快会务 高级表单管理系统

4、地图导航:后台设置多个地点导航,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

5、图片直播、视频直播、VR云参观:快会务照片直播系统,可直接在后台批量上传照片,支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序,通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接,直接跳转到图片直播页面。

6、电子胸牌:无纸化办公的体现,嘉宾报完名之后系统自动生成个人二维码信息,嘉宾出示电子胸牌可用于签到或者胸牌打印。

7、二维码签到系统:支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码,完成签到。

8、短信通知:报名成功短信提醒、会前短信发送、临期会议短信提醒、会中短信提醒、会议结束短信提醒等等。

快会务 短信邀约系统
快会务 短信邀约管理系统

9、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

图片直播:

快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

二维码签到
快会务 二维码签到管理系统

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

快会务 大型会议管理系统
快会务 会议微官网搭建系统

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

二维码扫码签到现场
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快会务大会解决方案,结合客商端宣传微站、签到管理票务管理、日程管理、酒店住宿管理、接送管理等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展会务的数字化转型。

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