不同类型的会议(目的不同),所以对于开场的设计并不相同,但是总体的目的和关键要素不外乎:
- 欢迎与感谢:让参与者感到被重视。
- 目标和议程介绍:清晰展示会议目标和流程。
- 互动或故事引入:激发参与者兴趣和情感共鸣。
- 激励与期望:明确会议成果,激励与会者投入。
企业培训或公司会议的开场非常重要,一个有效的开场能够激发参与者的兴趣,明确会议目标,并营造积极的氛围。以下是快会务团队的一些总结:
1. 简短的欢迎辞
作为会议主持人或培训主办方,首先要对所有与会者表示热烈的欢迎,并感谢大家的到来。这有助于让与会者感到被重视,并营造轻松友好的氛围。如:“大家好,欢迎大家参加今天的培训/会议,非常感谢大家的到来。今天我们将一起探讨一些非常重要的话题,希望大家能积极参与,提出自己的问题和建议。”
2. 自我介绍或主讲人介绍
如果是一个全新的会议,或者有不同的讲师或培训师,开场时可以进行简短的自我介绍或对主讲人的介绍。这让与会者了解发言人的背景,有助于增加对话题的信任感。
如:“我是今天的主持人 [姓名],我负责引导大家讨论和互动。今天的主讲人是 [主讲人姓名],他/她在 [领域] 拥有多年的经验,我们将从 [主要内容] 开始,欢迎大家踊跃提问。”
3. 引入会议目标和议程
明确说明会议的目标和议程,帮助与会者了解会议的结构,让他们有心理准备。这有助于与会者集中精力,明确参加会议的意义。
如:“今天我们的目标是 [明确会议目标],我们将分为三个部分来进行:首先由 [主讲人] 为我们讲解 [话题1],接下来是 [话题2],最后进行一个互动讨论/问答环节。希望大家能够在整个过程中积极参与,提出自己的见解。”
4. 激励性或互动性开场
为了提高参与度,开场时可以通过互动或小的活动来激发与会者的兴趣,激励大家进入状态。例如,可以通过小问答、互动游戏或快速调研等方式调动气氛。
如:
- 小问答: “在座的各位,有没有人知道我们今天培训的核心目标是什么?如果能答对,我有个小礼物送给你!”
- 互动环节: “我们今天开始之前,大家可以找一位身边的同事,互相介绍自己,并分享一下自己对这个培训/会议的期望。”
5. 分享一个相关的故事或案例
一个引人入胜的故事或案例可以帮助设置会议的背景,使与会者更加关注培训内容。例如,分享一个成功的案例或者一个失败的教训,让与会者从中获得启发。如:“在我参加的一个企业培训中,某家公司通过优化团队沟通方式,显著提高了项目执行的效率。今天,我们也将探讨如何通过沟通、团队协作等技巧来提升工作效率。”
6. 明确会议的预期效果或成果
在开场时,给与会者明确一个期待的结果,能够让大家了解自己参与会议的目的和意义。这样能使与会者更加专注,并提升学习或讨论的效果。如:“通过今天的培训,我希望大家能够掌握 [技能/知识],并能够在日常工作中有效地应用,进一步提高工作效率和团队协作能力。”
7. 设置会议纪律和期望
如果是一个较长时间的会议或培训,可以简短提醒与会者遵守会议纪律,比如关闭手机静音、保持讨论有序等,确保会议顺利进行。如:“为了保证会议顺利进行,请大家在会议期间关闭手机的声音。如果有任何问题,请随时举手提问,我们将在适当的时机进行讨论。”
8. 短视频或动画开场
如果条件允许,可以通过播放一个短小有趣的公司视频、培训相关的动画或者激励性视频来引起与会者的兴趣,并帮助他们快速进入状态。
示例:播放一个公司宣传片,展示公司文化、近期成果或未来发展目标,激发员工的归属感和积极性。
9. 鼓励参与和互动
让与会者感到会议/培训是一个互动的过程,而不仅仅是单方面的知识传递。开场时鼓励大家积极提问、分享自己的经验和想法。如:“今天的会议不仅仅是我一个人在说话,我们希望听到大家的声音。如果你有任何问题或见解,随时可以举手发言,大家一起讨论。”
10. 使用幽默或轻松的开场白
适当的幽默可以缓解气氛,使与会者更加放松。特别是如果会议时间较长,适当的幽默或轻松开场能够帮助打破沉闷的氛围,增加与会者的参与感。
如:“今天的会议时间有点长,但我保证不会让你们觉得像是在听一场‘马拉松’。我们会有互动环节,大家可以随时提出问题,保持轻松愉快的气氛。”
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