快会务会议管理系统,报名签到神器,让会议高效又省时!

快会务 智能会议管理系统

报名、签到、入场是一场活动或会议必备环节,在人员入场这一环节,往往是效率是最低最耗费时间的,传统入场都会打印一张参会人员表单,然后要求参会人员一一进行签字然后进入会场,由于一次只能一人次签名,往往会造成人员堆积、排队的情况,参会人员全部进入会场都花费了大半个小时甚至更多时间,随着人数的增加,排队签到效率进一步降低,甚至会导致会议推迟的情况,这种传统方法即低效又浪费时间。

今天为大家分享一个会议签到神器:快会务会议签到系统,无需事先打印表格,无需人员排队,直接扫码签到快速入场,不但高效又省时。

快会务 会议管理系统

会议前

主办方登录快会务操作后台,创建会议介绍、会议日程、会议演讲嘉宾等信息,数据将自动同步到会议小程序及会议网站上,参会人员根据自身的要求可以选择自己想参加的会议主题进行报名,同时可以在线预定酒店,登记接送机信息,费用可以线上一键支付,报名成功会生成会议专属大会二维码、签到二维码。

快会务 签到报名系统

会议中

快会务提供扫码签到,扫码核销,闸机核销等多种签到方式。主办方根据会议需要选择签到方式,提前进行签到准备。参会人员到达会议现场,可以通过两种方式进行扫码签到入场(视主办方选择而定):

  1. 主办方下载签到二维码,制作成易拉宝或迎宾牌,参会人员扫签到二维码后,向主办方出示签到结果入场。
  2. 参会人员出示个人参会二维码,工作人员扫码核销完成签到。极快完成参会人员身份核验。

两种方式都可以确保会议现场井然有序,快速高效入场。在扫码的同时,快会务将实时统计会场签到点嘉宾签到数据,主办方可以随时了解签到进程,确认嘉宾签到情况。

会中,快会务还支持视频直播、云相册、新闻资讯的同步更新。主办方可及时更新新闻快讯,迅速传播会议,助力主办方品牌的宣传推广,扩大影响力。

快会务 会议数据分析系统

会议后

活动结束后,快会务支持签到数据统计报表一键查看,如:就餐、入住、各会议活动分会场签到等各类现场数据,为主办方会后的线下的结算、下一次会议的宣传推广、邀约提供数据支持。真正地做到“心中有数”,做到数据化决策、数据驱动业务。

快会务会议管理服务系统,功能模块丰富、系统成熟、安全,广泛地服务于活动、会议、大会峰会等应用场景,其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,能够帮主办方更好的管控整个会议流程,保障会议的顺利举办。

更多详情可参阅:快会务活动、中小会管理系统,一款简单又实用的会议报名签到应用,如果您对大型会议、峰会有需要,请参阅:快会务,一个专门用于管理大型会议和活动的软件SaaS系统

爱生活,爱工作,有理想,有激情,爱做梦,爱折腾。 一半理想,一半现实,为努力打造一个优秀的会务管理产品而努力。 对于会展、会务行业数字化信息化,有什么想法想和我聊聊,请联系我微信:jjshare(烦请备注:快会务)。

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