2025年5月14-16日，由中华人民共和国教育部和中国联合国教科文组织全国委员会、湖北省人民政府主办的“2025世界数字教育大会”在中国·武汉举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了境内/外嘉宾邀约、报名等技术支持及服务。快会务在成熟自研的“定向邀约报名系统”基础上，针对本次大会特点，做了针对性的调整，解决了嘉宾信息（如基础信息、证件信息、饮食禁忌、抵达信息、离开信息）收集难（尤其境外嘉宾信息的收集上）、信息整理难、人数限制难等问题。
会议介绍
一、大会背景
当今时代，数字技术作为世界科技革命和产业变革的先导力量，日益融入经济社会发展各领域全过程，深刻改变着生产方式、生活方式和社会治理方式。这也给教育带来全新挑战和机遇。数字教育公平、包容、开放、共享等优势，为解答教育如何更好服务现代化、更好成就人的全面发展提供了全新路径。
联合国和世界各国以及众多国际组织在教育数字转型的探索更加活跃。联合国教育变革峰会把教育数字化变革列为五大重点行动领域之一，并强调数字革命应当惠及所有学习者。2024年9月，联合国未来峰会发布了《全球数字契约》，强调数字技能和终身开展数字学习的重要性，提出要制定和支持国家数字技能战略，完善教师培训和教育课程，支持开展高质量和包容性的科学、技术、工程和数学教育和研究。不少国家纷纷出台教育数字化发展战略，为促进数字技术与教育创新融合，提高学习质量、促进教育包容、应对全球挑战注入了新动力。
在此背景下，中华人民共和国教育部于2023年和2024年成功举办两届世界数字教育大会并发布一系列务实成果，包括成立世界数字教育联盟、推出智慧教育平台、发布全球数字教育发展指数等。2024年大会在上海召开，吸引了70余个国家和地区代表参会，分享了各自关于数字教育变革的最新政策和实践经验。
二、目标和主题
本次大会将体现引领性、全球性和包容性特点，旨在与各国政府、大中小学、有关国际组织和非政府组织、企业及其他利益攸关方一道，共同探讨数字教育在“教—学—管—评—研”等各方面发展，推动实现联合国可持续发展目标。
本次大会主题为教育发展与变革：智能时代，英文为Education Development and Transformation: The Era of Intelligence， 旨在回应联合国关于全球教育变革有关倡议，呼吁共同推进智能时代的教育发展与变革。
三、主办方
中华人民共和国教育部、中国联合国教科文组织全国委员会、湖北省人民政府
四、参会人员
大会拟邀请嘉宾主要包括有关国家政要和教育部长，有关国家驻华大使及外交官，联合国机构负责人和代表，有关国际组织、非政府组织负责人和代表，外国知名学校校长，数字技术专家，跨国数字技术企业代表等。中国有关部委代表，中国省级教育行政部门代表，知名高校、职业院校、中小学校长，知名教育数字化专家学者、数字技术企业高管等。
国家智慧教育公共服务平台报名入口：
效果展示：
快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：
一、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序）。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。
二、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。
三、【快会务】定向邀约报名系统：
境内嘉宾报名采用快会务定向邀约报名系统：
1、主办方在快会务管理后台添加邀约发起人、单位名称、单位编号、邀请码、邀约人数。以邮件或者受邀函的方式通知参会者单位对应的单位编号和邀请码。
2、参会者单位在获得单位编号和邀请码后，通过官方网站进入报名系统，报名时能知晓参会名额限制，报名完成后可查看报名记录和审核状态。
四、境外嘉宾报名采用【快会务】多语言国际会议报名管理系统：
1、境外嘉宾报名可以通过邮件登录方式，登录完成后，需要输入邀请码才能进行报名。
2、主办方可以通过邮件或者邀请函的方式告知参会嘉宾邀请码。
3、参会嘉宾填写完表单后提交时，会弹出确认报名表单页面，主办方可在后台设置提交后不可更改的报名字段，参会嘉宾提交表单后再返回更改时对应的字段就不能更改。
4、报名时间截止后，页面会提示参会嘉宾报名截止，返回首页查看大会信息。
五、报名审核
1、后台自定义设置：报名是否需要审核？审核后客户再编辑，是否需要再次审核？报名后是否允许修改？大会结束报名后，是否允许编辑报名信息？报名后是否可取消？
2、在线审核：支持添加管理员备注信息，审核成功或失败可以设置是否发送短信通知或邮件通知。
3、高级筛选：支持按照表单字段进行高级筛选，筛选完之后的数据可以批量设置标签或者分享数据给指定的人员查看。
4、分享数据：支持高级筛选后把数据分享给指定人员在线查看或者下载数据。
什么是定向邀约系统：
具体来说，填写单位编号是为了限制参与者的身份和范围，确保只有符合条件的单位或组织才能够参与活动或报名。填写邀请码则通常是为了增加系统的安全性和筛选效果，只有拥有特定邀请码的参与者才能够进行报名或参与活动。
在填写报名信息时，需要根据系统的要求填写相关信息，如姓名、联系方式、身份证号码等。这些信息有助于主办方对参与者进行审核和管理，例如核对身份信息、通知参与者活动相关信息等。
定向邀约报名系统是一种特殊的邀约系统，需要填写单位编号、邀请码等必要信息，并根据要求填写报名信息，以便于主办方对参与者进行筛选和审核，以及后续的管理和通知。
定向邀约报名系统的优点包括：
1、提高参与度：通过定向邀约，可以吸引更多的目标受众参加活动，从而提高参与者的积极性和参与度。
2、降低组织成本：相对于传统的邀请方式，定向邀约可以减少组织者的工作量和成本，同时也可以提高活动的效率和效果。
3、提高信息收集效率：定向邀约报名系统可以方便地收集参与者的个人信息和联系方式，从而为组织者提供更准确的数据支持和决策依据。
4、保障活动安全：定向邀约报名系统可以对参与者进行身份验证和审核，从而保障活动的安全性和可靠性。
快会务定向邀约报名系统适用于各种类型的会议、展览、培训等活动，特别是那些需要特定目标受众参与的活动，例如行业论坛、专业研讨会、招聘会等。通过定向邀约，组织者可以更加精准地邀请到目标受众，提高活动的参与度和效果。
快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。
快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、定向邀约报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。
只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。
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