快会务学术会议管理系统应用案例:潮起台州智领航 药通四海慧赋能

    2025年5月16日-18日,由浙江省药学会智慧药学专业委员会主办的“潮起台州智领航 药通四海慧赋能”在浙江·台州举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

快会务 智能会议管理系统

大会简介

    五月的台州,山海相映,潮涌东海,和合之风浸润千年,创新之志激荡今朝。在这座兼具历史底蕴与现代活力的滨海之城,我们迎来了“潮起台州智领航,药通四海慧赋能”–浙江省药学会智慧药学专业委员会学术年会。在此,我谨代表大会组委会,向远道而来的各位专家学者、业界同仁致以最热烈的欢迎和最衷心的感谢!

    当下,科技浪潮奔涌向前,《”健康中国 2030”规划纲要》稳步推进,智慧 药学领域迎来重大发展契机。以人工智能、大数据、区块链等为代表的数字技术与药学深度融合,正全方位重塑药学服务、药物研发、药品流通等环节医院智慧药房的自动化调配系统、基于大数据的精准药物治疗方案制定、AI辅助的药物研发创新等成果不断涌现,彰显着智慧药学的强大生命力与广阔前景。为进一步探索药学服务新范式、激发智慧药学新质生产力,本届年会由浙江省药学会智慧药学专业委员会、浙江省数理医学学会智慧药学与合理用药专委会、杭州市药学会药学信息化专业委员会联合主办,西湖大学医学院附属杭州市第一人民医院、台州恩泽医疗中心(集团)恩泽医院承办,同时也得到医院、院校、企业等多家单位的鼎力支持,定于2025年5月16-18日在浙江台州召开。

    本次大会涵盖主旨报告、专题研讨、案例分享、前沿技术展示等丰富环节汇聚了众多国内智慧药学领域的权威专家、学者,以及深耕一线的实践精英。他们将带来智慧药学在临床应用、产业发展、科研创新等方面的最新成果与经验,共同探讨行业发展面临的机遇与挑战,携手挖掘智慧药学新的生产力推动学科迈向更高质量发展。

    台州自古以“海纳百川”的胸怀联通四海,今日更以“数字药城”的抱负智领未来。这是新时代赋予我们新使命,智慧药学的发展关乎公众健康福祉。让我们以此次大会为纽带,携手并肩,砥砺奋进,以创新为翼,借科技之力推动药学服务从“经验驱动”向“数据驱动”跨越,为健康中国建设和浙江共同富裕示范区高质量发展注入智慧动能!

    最后,预祝各位在台州收获学术启迪,感受山海风情!愿我们以智慧之光照亮药学事业的新航程!

效果截图

快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序),能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善的邀请函、参会信息、等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统:支持创建不同角色配置不同报名表单,支持数据一键导入系统,支持创建自定义报名表单,支持数据导出,支持一键获取手机号码登录等强大功能。支持在线审核报名信息,支持添加管理员备注。

4、日程管理:日程管理是会议管理的核心环节之一,会务管理系统可以通过日程管理功能,实现会议日程的在线管理和调整,包括会议议程、演讲时间、休息时间、嘉宾安排等内容。通过日程管理,可以实现会议时间的合理安排和调整,避免出现重复和冲突的情况,提高会议的效率和质量。还可以支持日程报名、日程签到。

5、嘉宾管理:后台支持批量添加发言嘉宾资料信息,发言嘉宾可绑定对应日程信息,互相关联。

6、地图导航:后台设置多个地点导航,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

7、图片/视频直播:快会务照片直播系统,可直接在后台批量上传照片,支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序,通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接,直接跳转到图片直播页面。

8、联系我们:可添加多组联系人,并直接线上拨打电话。也支持添加邮箱、地址等其他内容。

9、二维码签到系统:支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码,完成签到。

10、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

快会务 短信邀约系统

11、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

图片直播:

快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

二维码签到
快会务 二维码签到系统

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

快会务 大型会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

快会务大会解决方案,结合客商端宣传微站、签到管理票务管理、日程管理、酒店住宿管理、接送管理等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展会务的数字化转型。

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