快会务国际会议管理系统应用案例:贸仲中非庭审中心揭牌仪式暨中国-非洲仲裁国际合作会议

中国国际经济贸易仲裁委员会(简称“贸仲”)主办的贸仲中非庭审中心揭牌仪式以及同期由湖南省贸促会联合湖南省高级人民法院、湖南省司法厅、湖南省商务厅、湘潭大学共同举办的中国-非洲仲裁国际合作会议在湖南长沙成功举办。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

快会务 数字会议管理系统

大会介绍

湖南省人大常委会党组成员、副主任周农,波黑驻华大使H.E. Sinisa. Berjan,湖南省高级人民法院院长朱玉出席开幕式并致辞。湖南省贸促会党组书记、会长杨爱云主持开幕式。贸仲副主任兼秘书长王承杰主持中非庭审中心揭牌仪式并发表主旨演讲。

非洲国家驻华机构代表,非洲仲裁协会、非洲仲裁促进协会、国际商事仲裁机构联合会、亚非法协香港区域仲裁中心等相关国际组织负责人,来自喀麦隆商会仲裁与调解中心、尼日利亚特许仲裁员协会、开罗国际商事仲裁中心、利比亚国际商事仲裁中心、科特迪瓦仲裁院、加纳中非法律援助与仲裁研究所、阿尔及利亚工商会等非洲重要争议解决机构的主要负责人和代表,美国维拉诺瓦大学、埃及中国大学等世界名校的专家学者,来自埃塞俄比亚、南非等国家的知名仲裁员、调解员和法律专家,以及湖南省直厅局及贸促系统代表、法院代表、高校学者,涉外律师、企业法务总监、涉外企业高管等340余人现场参会。会议以中英法三种语言进行全程直播,10余个国家和地区超过230万人次在线关注或收看。

本次会议以“互联共享 协同创新——中国-非洲国际商事仲裁的创新发展与合作”为主题,22位中外专家在圆桌讨论环节围绕“规则共筑:国际仲裁法治协同之路”“前沿共解:新兴争议解决破题之道”展开了富有成效的对话交流。

中文微官网效果截图

快会务 国际会议管理系统
快会务 国际会议管理系统
快会务 国际会议管理系统

英文微官网效果截图

快会务 国际会议管理系统
快会务 国际会议管理系统
快会务 国际会议管理系统

快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序),能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善的大会日程、嘉宾介绍、导航线路、酒店预订、参会提醒、照片直播、视频直播等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统:支持创建不同角色配置不同报名表单,支持数据一键导入系统,支持创建自定义报名表单,支持数据导出,支持一键获取手机号码登录等强大功能。支持在线审核报名信息,支持添加管理员备注。本次大会采用在线报名、审核的方式。

4、多语言:支持多国语言配置,微官网可实现不同语言的切换。方便不同国家的参会者获得会务信息,真正做到国际化会务手册使用。

5、日程管理:日程管理是会议管理的核心环节之一,会务管理系统可以通过日程管理功能,实现会议日程的在线管理和调整,包括会议议程、演讲时间、休息时间、嘉宾安排等内容。通过日程管理,可以实现会议时间的合理安排和调整,避免出现重复和冲突的情况,提高会议的效率和质量。还可以支持日程报名、日程签到。

6、嘉宾管理:后台支持批量添加发言嘉宾资料信息,发言嘉宾可绑定对应日程信息,互相关联。

7、二维码签到系统:支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码,完成签到。

8、图片/视频直播:快会务照片直播系统,可直接在后台批量上传照片,支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序,通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接,直接跳转到图片直播页面。

9、二维码签到系统:支持多场次签到、支持日程签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码,完成签到。

二维码签到

10、短信通知:支持报名成功短信提醒、会前短信发送、临期会议短信提醒、会中短信提醒、会议结束短信提醒等等。

快会务 短信邀约系统

11、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

二维码签到

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

快会务 大型会议管理系统

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

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快会务大会解决方案,结合客商端宣传微站、签到管理票务管理、日程管理、酒店住宿管理、接送管理等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展会务的数字化转型。

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