快会务数字会议管理系统应用案例:2025中国眼视光运营与发展大会

  由何氏眼科集团主办,中国眼镜科技杂志社、辽宁何氏医学院联合主办的“2025中国眼视光运营与发展大会”,将于7月3日-4日在辽宁沈阳盛大召开。快会务一站式数字化会议管理系统为本次大会提供会议微站搭建服务支持,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

快会务 数字会议管理系统

大会介绍

    在数字化浪潮与“健康中国”战略的双轮驱动下,眼视光行业正迎来前所未有的发展机遇。随着科技进步与消费升级的深度融合,眼视光服务已从单一矫正需求,向全生命周期视觉管理跃迁,生态重构成为眼视光行业的时代命题。

    在此背景下,由何氏眼科集团主办,中国眼镜科技杂志社、辽宁何氏医学院联合主办的“2025中国眼视光运营与发展大会”,将于7月3日-4日在辽宁沈阳盛大召开,汇聚广大行业领袖与机构决策者,共谋产业升级新路径,共探眼视光健康产业新纪元。

效果截图

快会务 数字会议管理系统
快会务 数字会议管理系统

快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序),能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善的大会日程、嘉宾介绍、文件列表、展商介绍、公司详情、酒店预订、联系我们、坐席查询、留言板等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、票务管理系统、线上支付系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、日程管理:日程管理是会议管理的核心环节之一,会务管理系统可以通过日程管理功能,实现会议日程的在线管理和调整,包括会议议程、演讲时间、休息时间、嘉宾安排等内容。通过日程管理,可以实现会议时间的合理安排和调整,避免出现重复和冲突的情况,提高会议的效率和质量。

4、地图导航:后台设置多个地点导航,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

5、电子胸牌:无纸化办公的体现,嘉宾报完名之后系统自动生成个人二维码信息,嘉宾出示电子胸牌可用于签到或者胸牌打印。

6、联系我们:支持添加多组联系人的电话、邮箱、地址等信息,电话可直接拨打。

7、二维码签到系统:支持多场次签到、支持日程签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码,完成签到。

二维码签到

8、短信通知:支持报名成功短信提醒、会前短信发送、临期会议短信提醒、会中短信提醒、会议结束短信提醒等等。

快会务 短信邀约系统

9、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

快会务 大型会议管理系统

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

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快会务大会解决方案,结合客商端宣传微站、签到管理票务管理、日程管理、酒店住宿管理、接送管理等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展会务的数字化转型。

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