快会务智能会议管理系统应用案例:第六届青年科学家论坛

2026年8月18-19日,第六届青年科学家论坛将在江苏·南京盛大启幕。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议微站搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中二维码签到、礼品发放,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

快会务智能会议管理系统

微站效果截图:

快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统
快会务 智能会议管理系统

图片直播:

快会务 数字会议管理系统
快会务 数字会议管理系统
快会务 数字会议管理系统
快会务 数字会议管理系统
快会务 数字会议管理系统
快会务 数字会议管理系统

快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会主要采用快会务大会系统基础功能+扩展功能:

基础功能:

1.在线报名:支持普通表单报名、套票报名、多角色报名(每个角色支持填写不同的报名表单)、自选票报名(自选所需服务)、定向邀约。会务场景基本全覆盖。

本次大会采用套票报名,参会者可以选择不同票种并选择微信或支付宝在线支付,系统自动通过审核,显示个人签到二维码。会议费直接收到主办方微信账户或支付宝账户,不经过快会务系统,不抽取中间费用。
2.电子胸牌:专属个人二维码,可用于签到和胸牌打印。
3.电子签到:支持多场次签到、日程签到、酒店签到、乘车(接送机)签到。支持嘉宾扫“签到码”进行签到;支持主办利用快会务签到验票小程序扫嘉宾个人二维码进行签到。
4.图文信息:对于无需专业日程管理、嘉宾管理的场景,可以通过大会信息承载日程、嘉宾模块,也可以通过大会信息制作出客服联系页面。

本次大会主要用于基本信息、组织机构、会议通知、会议日程、会场交通等模块展示。
5.地图导航:支持百度地图、高德地图、腾讯地图跳转。
6.联系我们:支持多联系人模式,可直接拨打客服电话。支持电话、邮箱、地址、普通内容、图片的添加。
7.消息通知:验证码、报名成功提醒、审核通知,以短信形式发送。
8.大会微站:支持发布为H5、小程序;支持自定义风格模版;支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。
9.移动管理端:工作人员用,方便移动办公、现场接待。
10.签到验票小程序:工作人员用,配套签到验票小程序。

扩展功能:

1.胸牌自动打印系统:

参会者出示个人签到二维码,对准扫码器,自动打印胸牌,支持铜版纸打印、透明标签纸打印、白底黑字标签纸打印。打印内容自定义,可打印报名表单填写的字段信息,如姓名、公司名称、职务、个人签到二维码等不同信息。后台同步记录打印次数并把首次打印时间作为签到时间,参会者打印胸牌同时进行签到。

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快会务大会解决方案,结合客商端宣传微站、签到管理票务管理、日程管理、酒店住宿管理、接送管理等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展会务的数字化转型。

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