对于第一次参加国际学术会议的科研人员来说，电子壁报（E-Poster） 往往是一个比较陌生的概念。

不少作者都会产生类似疑问：

电子壁报需要先提交论文吗？
可以直接上传电子壁报参会吗？
摘要（Abstract）、论文（Paper）和电子壁报（E-Poster）之间是什么关系？
国际学术会议通常采用什么流程？

事实上，很多人误以为电子壁报就是投稿内容，其实并非如此。

在绝大多数国际学术会议中，电子壁报并不是独立的投稿形式，而是论文或摘要被录用之后，用于展示研究成果的一种方式。

本文将结合国际学术会议的通行做法，为大家详细介绍电子壁报的提交流程，以及不同类型会议之间的区别。

什么是电子壁报（E-Poster）？

电子壁报（Electronic Poster，简称 E-Poster）是传统学术壁报（Poster）的数字化形式。

过去，参会作者通常需要将海报打印成大型纸质展板，在会议现场张贴展示。而随着数字会议、线上会议以及混合会议（Hybrid Conference）的普及，越来越多会议开始采用电子壁报代替纸质海报。

电子壁报通常以以下格式提交：

PDF
PPT 或 PPTX
高清图片（PNG、JPG）
HTML 交互式页面（部分会议支持）
视频讲解（部分会议要求）

会议期间，参会人员可以通过官方网站、会议 App、电子显示屏或线上平台浏览壁报内容，并与作者进行交流。

电子壁报必须先提交论文或摘要吗？

答案是：绝大多数情况下，需要。

国际学术会议通常不会直接评审电子壁报，而是先评审作者提交的研究成果。

根据会议类型不同，作者需要先提交：

会议摘要（Abstract）
或完整论文（Full Paper）

经过同行评审（Peer Review）后，大会才会决定：

是否录用；
采用口头报告（Oral Presentation）还是壁报展示（Poster Presentation）；
是否需要作者提交电子壁报。

因此，电子壁报通常属于录用后的展示材料（Presentation Material），而不是最初的投稿内容。

国际学术会议的常规流程

目前，大多数国际学术会议都会采用类似的流程。

第一阶段：提交研究成果

作者首先提交：

摘要（Abstract）
或全文（Full Paper）

摘要通常包括：

论文标题（Title）
作者信息（Authors）
所属单位（Affiliation）
研究背景（Background）
研究方法（Methods）
研究结果（Results）
研究结论（Conclusion）

这是专家评审的主要依据。

第二阶段：同行评审

会议组织方邀请相关领域专家进行同行评审。

评审通常关注：

是否具有创新性；
是否具有学术价值；
是否符合会议主题；
是否值得展示；
更适合口头报告还是壁报展示。

这一阶段评审的是摘要或论文，而不是电子壁报。

第三阶段：公布录用结果

评审结束后，大会通常会公布录用通知。

常见结果包括：

Oral Presentation（口头报告）
Poster Presentation（壁报展示）
Rejected（未录用）

如果被安排为 Poster Presentation，作者通常需要继续准备电子壁报。

第四阶段：提交电子壁报

收到录用通知后，作者开始制作电子壁报。

很多会议都会提供官方模板，并要求作者在规定时间内上传。

电子壁报通常用于：

会议现场展示；
在线浏览；
学术交流；
会后长期存档。

因此，电子壁报更像是研究成果的”展示版本”，而不是投稿内容本身。

为什么电子壁报不能代替摘要？

这是很多初次投稿作者容易产生的误解。

实际上，两者承担着完全不同的职责。

摘要（Abstract） 的作用是：

供专家评审；
判断研究是否符合会议要求；
决定是否录用；
决定展示形式。

而 电子壁报（E-Poster） 的作用则是：

展示研究成果；
帮助参会人员快速理解研究内容；
增强作者与参会者之间的交流。

简单来说：

摘要决定是否能够参会，电子壁报决定如何展示研究成果。

因此，在正式学术会议中，两者通常缺一不可。

全文投稿会议也是类似流程

有些国际会议要求作者直接提交完整论文，而不是摘要。

这种情况下，流程通常变为：

提交全文（Full Paper）
同行评审
公布录用结果
安排 Oral 或 Poster
作者提交电子壁报
会议展示

也就是说，无论是摘要投稿还是全文投稿，电子壁报通常都是录用之后才需要提交。

有没有可以直接提交电子壁报的会议？

有，但并不是主流。

一些非评审性质或展示型活动，可能允许作者直接上传电子壁报，例如：

企业技术展示
赞助商展示
医院内部学术交流
教学成果展示
病例分享
工作坊（Workshop）
科普展示活动

这类活动通常没有严格的同行评审，因此作者完成报名后即可提交电子壁报进行展示。

不过，对于大多数正式国际学术会议而言，仍然需要先提交摘要或论文。

国际会议通常会有两个重要截止日期

很多国际会议都会公布两个不同的时间节点。

1. 摘要投稿截止日期（Abstract Submission Deadline）

这是提交研究成果供专家评审的截止日期。

错过这一时间，通常无法参与评审。

2. 电子壁报提交截止日期（E-Poster Upload Deadline）

只有摘要或论文被录用后，作者才需要在这一阶段上传电子壁报。

因此，这两个时间节点往往相隔数周甚至数月。

例如：

3 月：摘要投稿截止；
4 月：公布录用结果；
5 月：提交电子壁报；
6 月：正式参会。

了解这些时间安排，有助于作者提前规划研究、投稿和壁报制作工作。

不同学科对电子壁报的要求是否一样？

虽然总体流程基本一致，但不同学科之间仍然存在一些差异。

医学与生命科学

医学领域是电子壁报应用最广泛的学科之一。

许多大型国际医学会议每年都会收到数千甚至上万篇摘要投稿。

通过评审后，优秀研究通常会被安排为：

口头报告（Oral Presentation）
电子壁报（E-Poster）
精选壁报（Featured Poster）
快速报告（Rapid Presentation）

近年来，电子壁报已经成为许多医学会议的标准配置。

工程与计算机

工程和计算机领域更偏向全文投稿。

作者通常需要先提交完整论文，再根据评审结果决定采用口头报告还是壁报展示。

不少会议还要求作者同时上传：

Poster PDF
PPT
视频讲解

以方便线上展示。

人文与社会科学

在人文社科领域，电子壁报相对较少。

多数会议仍以口头报告、专题论坛（Panel Discussion）等形式为主。

不过，随着数字化会议的发展，越来越多会议也开始支持电子壁报展示。

电子壁报通常包含哪些内容？

虽然不同会议模板略有差异，但一份标准电子壁报通常包括以下内容：

标题（Title）
作者信息（Authors）
所属机构（Affiliation）
研究背景（Background）
研究目的（Objective）
研究方法（Methods）
研究结果（Results）
讨论（Discussion）
研究结论（Conclusion）
参考文献（References）
联系方式或二维码（可选）

部分会议还允许作者添加视频、补充数据或其他多媒体内容，以增强展示效果。

常见误区

误区一：电子壁报就是论文

不是。

论文用于学术评审，电子壁报用于成果展示，两者不能相互替代。

误区二：提交电子壁报就不用提交摘要

对于绝大多数国际学术会议来说，这是错误的。

通常需要先完成摘要或论文投稿，获得录用资格后才能上传电子壁报。

误区三：Poster 的学术水平一定低于 Oral

这也是很多新作者容易产生的误解。

事实上，Poster 并不代表研究质量较低。

会议在安排展示形式时，通常还会综合考虑：

会场容量；
时间安排；
研究主题分布；
展示形式的适配性；
与参会者交流的便利性。

尤其在医学、生物学等领域，高水平研究采用壁报展示的情况十分普遍。

电子壁报的发展趋势

随着数字会议平台不断成熟，电子壁报已经不仅仅是纸质海报的电子版本，而逐渐发展为数字化科研成果展示平台。

越来越多国际会议开始支持：

高清缩放浏览；
视频讲解；
音频解说；
作者在线互动；
评论交流；
收藏与分享；
二维码访问；
AI 检索与智能推荐。

未来，电子壁报将进一步与开放科学、科研数据共享和学术社交平台融合，为科研成果传播提供更加丰富和高效的展示方式。

常见问题（FAQ）

电子壁报一定要先提交摘要吗？

大多数国际学术会议要求作者先提交摘要或论文，通过同行评审并获得录用后，再提交电子壁报。只有少数非评审性质的展示活动允许直接上传电子壁报。

电子壁报和传统 Poster 有什么区别？

两者展示内容基本一致，主要区别在于展示方式。传统 Poster 需要打印张贴，而电子壁报以 PDF、图片或交互式页面等数字形式展示，可在线浏览或通过电子屏展示。

摘要录用后还能修改电子壁报吗？

一般情况下可以。在电子壁报提交截止日期之前，大多数会议允许作者重新上传最新版文件；截止日期之后通常不再接受修改，具体要求应以会议官方通知为准。

电子壁报需要现场讲解吗？

不同会议要求有所不同。有些会议仅进行线上展示，有些会安排作者在指定时间进行现场讲解，还有部分会议要求提前录制简短的视频介绍。

电子壁报可以包含视频或二维码吗？

越来越多国际会议支持在电子壁报中加入二维码，部分会议还允许嵌入视频、音频或补充材料。不过，具体格式和内容要求仍应以会议官方指南为准。

总结

对于绝大多数国际学术会议而言，电子壁报并不是论文投稿的替代品，而是科研成果的一种数字化展示形式。

国际会议通常遵循这样的流程：

提交摘要或论文 → 同行评审 → 获得录用 → 提交电子壁报 → 会议展示。

只有少数非评审性质的展示活动，才允许作者直接上传电子壁报，而无需提前提交摘要或论文。

如果准备参加国际学术会议，建议仔细阅读会议官方网站发布的投稿指南，明确摘要或论文的投稿要求、录用通知时间以及电子壁报提交截止日期，提前规划研究、投稿和壁报制作工作，以确保顺利完成整个参会流程。

随着数字会议和混合会议模式不断发展，电子壁报已经成为国际学术交流的重要组成部分。了解其规范和流程，不仅能够提高投稿效率，也有助于更好地展示科研成果、促进学术交流，并提升个人研究工作的国际影响力。