快会务智能会议管理系统应用案例:百事饮料三年联合业务规划
喵喵聊会展
发表于:2025-05-26
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2023年8月11-12日,由百事集团主办的“百事饮料三年联合业务规划”在上海滴水湖洲际酒店举行。快会务作为数字化技术服务商,为本届大会提供数字会议支持和服务,以互联网与物联网技术助力大会的关键流程,助力本次大会顺利举办。

会议介绍: 

百事公司(PepsiCo Inc)是一家饮料和休闲食品公司。在全球200多个国家和地区拥有14万雇员,2004年销售收入293亿美元,为全球第四大食品和饮料公司。公司总部设在纽约市。百事公司成立于1965年,由百事可乐公司和Frito-Lay,Inc. 合并而成。公司附属机构近百个,主要有百事可乐饮料公司、弗利托-莱公司(快餐馆)、啤咂餐馆(供应意大利式烘馅饼等)、北美运输公司和威尔逊体育用品公司等。该公司子公司分布很广,美国国内涉及48个州,国外涉及100多个国家和地区。

1988年,在中国广州成立百事(中国)有限公司。

2018年12月,世界品牌实验室编制的《2018世界品牌500强》揭晓,百事排名第25 [1]  。2019年7月,发布2019《财富》世界500强:位列154位。

2020年7月,福布斯2020全球品牌价值100强发布,百事排名第36位。

效果截图:

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现场图片:

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。

1、大会微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。本次大会采用大会微站的形式作为大会的对外窗口,微站虽小,却可以承载和收集很多信息。在本次大会中,会议微站展示了会议日程、嘉宾电子证件、报名缴费等入口。

2、二维码签到+胸牌打印:支持多场次签到。只需打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。

本次大会采用二维码扫码签到、现场打印制证,为参会嘉宾办理签到入场,二维码签到是目前较为流行的签到形式,通过事先利用群发短信将信息发送到参会者手机上,参会者打开短信即可出示二维码,主办方通过快会务提供的扫码签到小程序识别参会者二维码即可完成签到。签到后即可同步打印参会者个人二维码,可直接贴到胸牌上面,方便参会者进行签到和入场。帮助主办方做好高端会议的客户体验,更能提升参会嘉宾的体验感和归属感。

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3、快会务极简签:支持快速签到、坐席查询、酒店查询。

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4、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

5、报名数据导入:后台可以一键导入嘉宾报名信息,嘉宾只需现场完成签到即可。本次大会采用一键导入嘉宾报名信息,高效快捷。

6、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

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7、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

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会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

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作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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支持自定义报名表单、在线缴费、报名审核、短信通知、数据导入/导出

支持普通表单报名,支持一人替多人报名

支持个人/团体票报名,在线缴费或凭证上传

支持多角色报名,创建不同报名表单

支持定向邀约报名,需先填写邀请码和单位编号

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支持场次签到、日程签到

支持参会者扫场次二维码签到

支持管理员扫参会者二维码签到

支持扫码器、扫码枪签到

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支持批量添加日程详情信息

支持开启是否单独报名、是否报名审核

支持报名人数限制

支持是否为全员日程

酒店在线预订
后台可添加多个酒店、房型、房价,参会者就可以在线预定,线上付款,支持预订数据导出

支持添加不同酒店、房型、房价

支持在线预定、线上付款

支持预订数据导出

酒店在线分房
主办方包住宿费时,快会务后台酒店信息,管理员可随时调整房号名称、入住嘉宾。

支持在线分配酒店、房型、房号

支持智能一键分配

支持数据一键导出

支持高级筛选打标签,并搜索标签进行分配入住

接送机/站
客户端包括行程变更模块,后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配

支持线路工具自送生成线路

支持智能一键分配

支持添加到达地、出发地、车辆、司机信息

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在线坐席分配管理,可对座位设置保留、空余、删除等操作,嘉宾端实时更新座位信息

支持一对一座位分配

支持宴会桌号分配

支持自由区域分配

胸牌打印
支持自动打印胸牌,可打印报名字段信息,个人签到二维码

支持手动/自动打印胸牌

支持打印热敏标签打印

支持铜版纸打印

一键查询
后台导入数据,前端查询模式。支持精准查询或模糊查询。

支持自定义查询字段(可以查座位号、桌号、房号、会议分组、接送机安排信息等)

支持数据查询信息批量导入系统

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