快会务智能会议管理系统应用案例:2026湾一会(大湾区国际医疗健康产业交流合作峰会)
妙妙屋
发表于:2026-09-28
阅读6分钟
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2026湾一会(大湾区国际医疗健康产业交流合作峰会)于9月21-22日在中国·深圳举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

快会务 智能会议管理系统

活动介绍:

2026湾一会已于‌9月21日至22日在深圳举办‌,地点是深圳南山蛇口希尔顿南海酒店。‌‌

峰会概况
‌主题‌:“潮起大湾区 共赴新健康”
‌架构‌:主峰会+六大专题论坛
‌规模‌:超百位公立医院国际医疗部、民营及外资医疗集团、商业健康险、跨境医疗、中医药国际化、主动健康及长寿医学等领域决策者与一线实践者参会‌‌

重点看点
‌公立与私立医疗首次同台论道‌:诊锁界创始人高哲强调,本次峰会首次实现公立与私立医疗同台交流国际医疗新趋势。
‌医险融合重磅合作启动‌:平安好医生、北大医疗联合诊锁界启动“医险融合与诊所网络共建深度合作”,签署《诊所网络共建与医险融合深度合作框架协议》,首批十家机构参与。
‌大咖观点‌:深圳市卫健委原主任罗乐宣指出中国医疗正处于“走出去”与“引进来”的关键节点;国家卫健委体改司原司长许树强剖析了公立医院国际医疗服务面临的挑战并提出建议。‌‌

值得关注的行业信号
‌中医药国际化进入产品落地阶段‌:九楚膏滋膏方工厂携非遗膏方产品亮相展会,推出“12瓶起订”的小批量贴牌模式,让基层医馆、诊所也能低成本切入膏方赛道。
‌商业健康险市场空间广阔‌:平安健康董事长朱友刚透露,2025年平安健康险保费收入达1590亿元,叠加理赔资金池和企业健康管理规模,医险协同市场空间可观。

微站效果截图:

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会主要采用快会务大会系统基础功能+扩展功能:

基础功能:

1.在线报名:支持普通表单报名、套票报名、多角色报名(每个角色支持填写不同的报名表单)、自选票报名(自选所需服务)、定向邀约。会务场景基本全覆盖。本次大会采用在线报名方式,后台自定义报名表单,可以根据会务需求收集不同资料。同一场大会可新建多个报名类型,不同报名类型可以设置不同报名表单。支持开启审核机制,后台可快速审核。
2.电子胸牌:专属个人二维码,可用于签到和胸牌打印。
3.电子签到:支持多场次签到、日程签到、酒店签到、乘车(接送机)签到。支持嘉宾扫“签到码”进行签到;支持主办利用快会务签到验票小程序扫嘉宾个人二维码进行签到。
4.图文信息:对于无需专业日程管理、嘉宾管理的场景,可以通过大会信息承载日程、嘉宾模块,也可以通过大会信息制作出客服联系页面。本次大会主要用于用餐指引、酒店预订、湾区资讯、湾区政策通、峰会介绍等模块展示。
5.地图导航:支持百度地图、高德地图、腾讯地图跳转。
6.联系我们:支持多联系人模式,可直接拨打客服电话。支持电话、邮箱、地址、普通内容、图片的添加。
7.消息通知:验证码、报名成功提醒、审核通知,以短信形式发送。
8.大会微站:支持发布为H5、小程序;支持自定义风格模版;支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。
9.移动管理端:工作人员用,方便移动办公、现场接待。
10.签到验票小程序:工作人员用,配套签到验票小程序。

图片直播:

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扩展功能:

1.在线支付:支持微信在线支付(付款直接到达主办方微信商户号,T+1自动到主办方的公司对公账户)支持支付宝在线支付。支持线下转账凭证上传,后台配置对公账户,直接到账。

2.发票管理:参会者缴费成功后,在我的订单里面可以直接开票,填写开票信息。后台可以直接导出表单发给财务进行开票,然后通过税务系统批量发送到参会者邮箱。

3.日程安排:支持后台批量上传日程,可设置为非全员日程,支持管理员在后台批量分配人员到对应的日程。也支持开启日程报名,观众可选择感兴趣的日程报名。现场再配合日程签到,可有效管理员人员进出。

4.演讲嘉宾介绍:支持批量上传演讲嘉宾资料介绍,演讲嘉宾可关联日程。发言主题可与日程关联,在日程详情页面则会显示对应发言流程。

5.展商展品:展商、展品、展区管理,支持按照展区或者是展商为入口进行展示。专业的线上展会功能模块。

6.文件下载:支持上传持PDF、Word文档、Excel、压缩包(zip、rar格式)、图片(png、jpeg格式)。参会者可在线预览文件,也可以下载文件进行查看。

7.新闻资讯:支持后台添加图文信息,也支持嵌入第三方链接直接跳转。(如:公众号文章)

8.图片直播:支持批量上传图片,在线查看高清图并可直接下载高清图。也支持嵌入第三方链接,直接跳转查看。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。

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支持自定义报名表单、在线缴费、报名审核、短信通知、数据导入/导出

支持普通表单报名,支持一人替多人报名

支持个人/团体票报名,在线缴费或凭证上传

支持多角色报名,创建不同报名表单

支持定向邀约报名,需先填写邀请码和单位编号

现场签到系统

支持场次签到、日程签到

支持参会者扫场次二维码签到

支持管理员扫参会者二维码签到

支持扫码器、扫码枪签到

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支持批量添加日程详情信息

支持开启是否单独报名、是否报名审核

支持报名人数限制

支持是否为全员日程

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支持添加不同酒店、房型、房价

支持在线预定、线上付款

支持预订数据导出

酒店在线分房
主办方包住宿费时,快会务后台酒店信息,管理员可随时调整房号名称、入住嘉宾。

支持在线分配酒店、房型、房号

支持智能一键分配

支持数据一键导出

支持高级筛选打标签,并搜索标签进行分配入住

接送机/站
客户端包括行程变更模块,后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配

支持线路工具自送生成线路

支持智能一键分配

支持添加到达地、出发地、车辆、司机信息

坐席管理
在线坐席分配管理,可对座位设置保留、空余、删除等操作,嘉宾端实时更新座位信息

支持一对一座位分配

支持宴会桌号分配

支持自由区域分配

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支持自动打印胸牌,可打印报名字段信息,个人签到二维码

支持手动/自动打印胸牌

支持打印热敏标签打印

支持铜版纸打印

一键查询
后台导入数据,前端查询模式。支持精准查询或模糊查询。

支持自定义查询字段(可以查座位号、桌号、房号、会议分组、接送机安排信息等)

支持数据查询信息批量导入系统

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