快会务中小活动系统应用案例：编辑能力提升研修班-案例精选-快会务

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快会务中小活动系统应用案例：编辑能力提升研修班

喵喵聊会展

发表于：2025-06-03

阅读4分钟

已阅读7次

类型：

学术会议行业大会

场景：

微网站微官网注册报名签到验票票务管理收款配置

城市：

武汉

人数：

100人以上

产品：

中小活动系统

展开

2025年3月24-25日，由武汉大学信息管理学院主办的“编辑能力提升研修班"在武汉大学信息管理学院即将举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议微站搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

效果截图

湖北报刊案例_01.jpg

湖北报刊案例_02.jpg

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次活动有以下快会务系统支持：

1、快会务微站：支持发布为H5、小程序，作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善活动介绍、活动日程、活动资料、项目观摩等内容信息，与此同时，搭载注册报名系统、二维码签到系统、分销管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

2、报名缴费系统：支持报名缴费，可按时间段设置不同票种价格；参会者可通过多通道报名，微站一站式数据统计，还可设置个性化报名表单，体现主办方独特风格。支持微信线上支付，线下支付凭证上传等多种方式。

团体票报名.jpg

3、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期活动短信提醒、营销类短信发送等等。

4、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

小会系统介绍_02.jpg

自定义报名表单：会议主办方可按需设置报名表单的必填项和选填项。

主办方利用快会务完成微站搭建后，参会人员可以直接利用微站完成报名注册；参会人员在线填写报名活动资料，主办方可自定义报名表单，嘉宾报名成功后凭二维码验票进入会场。

相较于传统会议活动需要工作人员一个个去联系嘉宾、确定参会人员具体情况，快会务给主办方带来的高效性是非常直观的，有效的节省了人力物力财力。

会议通知（多种通知方式，快速传达会议信息致参会嘉宾）：

应用内通知：随时随地触达客户，节约服务通知成本，不仅实现精准营销，提升转化率，还有利于会议推广和品牌运营。

小程序通知：一次性订阅小程序消息通知，微信端发送会议通知，客户服务零成本。

公众号通知：订阅公司公众号，微信端发送会议通知，客户服务零成本。

短信通知：短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。

小会系统介绍_04.jpg

会议签到验票（电子化签到，让会议入场更加高效）：

签到方式1：参会人自主扫码完成签到，适用于开放性活动，解放大量服务人力。

签到方式2：主办方通过快会务APP扫参会人二维码，进行验票。

中小会预约签到系统，是会议活动行业使用频率非常高的一项功能。此功能线上化，也是业界一致的做法，如何将该功能做到便捷、易用，是值得探讨的。

快会务中小活动方案，根据国内大家普遍使用手机、微信进行办公、沟通的国情，精心的将方案转化为H5微网站及小程序，便于朋友圈扩散、传播，赢得了超过60万家客户的青睐和赞誉！

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。

#活动管理系统 #报名缴费 #会议的系统 #会议平台 #扫码签到 #二维码签到 #报名签到 #微信小程序 #会议微站

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<p>1、支持文字、图片等格式。<br/>2、图片将会转换为全屏宽度后展示。<br/>3、为了更好的现实效果，您可以将大会相关信息制作成精美图片后上传。</p>

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预约报名系统

现场签到系统

日程管理

酒店在线预订

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接送机/站

坐席管理

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一键查询

预约报名系统

支持自定义报名表单、在线缴费、报名审核、短信通知、数据导入/导出

支持普通表单报名，支持一人替多人报名

支持个人/团体票报名，在线缴费或凭证上传

支持多角色报名，创建不同报名表单

支持定向邀约报名，需先填写邀请码和单位编号

免费试用

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支持场次签到、日程签到

支持参会者扫场次二维码签到

支持管理员扫参会者二维码签到

支持扫码器、扫码枪签到

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支持批量添加日程详情信息

支持开启是否单独报名、是否报名审核

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支持在线预定、线上付款

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主办方包住宿费时，快会务后台酒店信息，管理员可随时调整房号名称、入住嘉宾。

支持在线分配酒店、房型、房号

支持智能一键分配

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支持宴会桌号分配

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支持打印热敏标签打印

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后台导入数据，前端查询模式。支持精准查询或模糊查询。

支持自定义查询字段（可以查座位号、桌号、房号、会议分组、接送机安排信息等）

支持数据查询信息批量导入系统

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链接类型支持多种

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支持多种功能模块使用

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