本文将会回答以下问题：
- 什么是订货会？
- 举办订货会会面临哪些问题？
- 快会务订货会解决方案适用哪些行业及场景？
- 快会务订货会解决方案包括哪些功能模块？
什么是订货会？
订货会是一种业务活动，其中买家可以和供应商进行会谈，讨论有关商品或服务的采购安排。一般而言，在订货会上，买家可以查看有关商品的最新样品，请求和调整订单，讨论供应商服务，讨论商品价格和货期，并发送定货信息。
订货会是一种用于供应商和零售商之间交易的商业活动。它通常是以参加者和参观者的形式举办的，且可以看到新品展示和试销、参观各种展台、参与论坛研讨等形式的活动。在订货会上，供应商和零售商之间通过一定的订货协议来构建紧密的贸易关系，以期取得长期的利益。
订货会是一种集采活动，一般只有指定的分销商和代理商才可以参加，它们会集中在一个地方，展示本公司系列的产品并进行订货。参加订货会的分销商和代理商有机会比较各家的产品，并选择合适的产品进行订货，以实现货源批量集中，整体折扣大，提高营销效率的目的。
怎么举办一场线下订货会？
举办一场高效的线下订货会，并不是一件容易的事情，下面是需要考虑的问题及环节：
- 确定准备举办的订货会的时间和地点，同时安排好参加订货会的客户和服务人员。
- 确定参会人数：先根据自身的需求确定参会人数。
- 确定主题：根据参会人群，确定订货会的主题，如新品发布会、价格促销会等，确定订货会的宣传主题及表达方式。
- 准备现场：根据主题，准备现场资料和宣传品，包括海报、手报、会议室等。
- 发布会邀请函：及时准备好会邀请函，发送给参会人员，并确认是否到场，准备好订货会现场展示的产品资料，提前累积相关宣传资料，并选择合适的媒介来宣传订货会。
- 按订货会的安排，为客户提供方便的接待、询问及订货服务。
- 合理的安排订货会的开始和结束时间，在订货会期间积极引导客户进行订货，保证订货会有可交付的成果。
- 当天活动：按照现场布置的计划，订货会的当天活动开始，可以安排一些游戏、奖品等活动，以营造良好的气氛。
- 结束订货会后，及时审核确认客户订货信息，核实双方签订的订货单，并一一进行回访。
- 结束评估：活动结束后，结合参会者的反馈，对订货会的整体情况进行评估，总结活动的经验，以期在以后的订货会上取得更好的成果。
快会务订货会解决方案适用哪些行业？
快会务订货会解决方案适用于服装、家具、纺织品、玩具、礼品、家用电器、日化用品、化妆品、食品、等行业及领域。更多行业欢迎探讨。
快会务订货会解决方案系统具备哪些功能模块？
快会务订货会解决方案作为业内领先的会务管理系统，针对订货会这一场景，具备以下功能模块：
- CRM+线上邀约系统
- 报名、签到系统，支持各种形式的预约报名，人员录入，支持多场次签到，未入场快速比对及统计
- 会务接待（住宿、就餐、用车、司机、接送机）管理功能
- 订货日程安排管理
- 订货商（参会人）管理
- 订货会微站（微官网），支持发布为H5或小程序，方便参会客商一目了然的了解个人行程
- 通知系统，可为每个参会客商提前10分钟不送日程通知短信
- 内容管理系统、信息系统
- 新品线上展示预定子系统
快会务订货会解决方案功能完善，系统安全、成熟、稳定，即开即用，能够帮助企业快速地建立线上线下会务管理体系，提升会务管理效率。
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