快会务会议微站,活动会议致胜的必备法宝

会务微站(Meeting Microsite)是快会务团队最早提出的概念。会务微站主要用于会议活动在微信端宣传推广,因为微站在移动终端自适配和访问的便捷的特点,使得会议微站无论是作为主办方对外的窗口还是活动邀约页面,都是或不可缺的一环。

快会务 会议微站管理系统

什么是会务微站?

微站、微网站和微官网都是指同一个概念,即轻量级、移动化的网站平台。主要作用在于手机端、微信端的传播。快会务将微站、微网站和微官网统称为“微官网”,这是因为它们都是基于微信移动端开发的。微官网主要是用于展示企业形象和品牌文化,包括企业logo、宣传图片、新闻资讯等内容。

微站在”活动、会议、会务“场景下的应用,被快会务团队称为“会议微站”或“会务微站”。会议微站,主要用于展示一场会议或活动的主办方信息、大会简介、参会须知、大会日程信息、嘉宾信息,功能更强大一些的会务微站,则可提供线上报名、在线支付、酒店预定、发票申请等功能。

快会务 大型会议管理系统

会务微站都有哪些功能模块?

快会务作为“会务微站”概念提出者及实践者,下面就快会务会议微站的功能,为大家进行罗列讲解:

  1. 大会信息展示,快会务会议管理系统的会务微站功能,可以为主办方提供快速创建大会简介、参会须知、邀请函、注意事项、交通线路等功能模块的能力。主办方可以随时管理、编辑信息内容,参会嘉宾打开大会微官网,随时可以看到最新的大会相关信息。
  2. 线上报名,快会务提供了普通报名、套票报名、自选票报名三种线上报名机制,支持个人报名、团队报名、支持连续报名、支持根据不同套餐报名、支持根据不同用户角色进行报名,完善且实用的报名机制,满足市面上绝绝绝绝大多数的会议活动报名场景。
  3. 酒店预定,支持多酒店、多房型选择预定酒店,对于政务性大会,支持房号智能化自动化分配。
  4. 交通达到地提交,参会嘉宾可以随时根据自己的交通达到情况,在线编辑变更自己的行程,无需打电话、发email,主办方实时查看变更后的交通到达信息,主办方可以更合理更准确地安排接送机、接送站服务。
  5. 电子就餐券,绿色环保、高效便捷,针对政务性大会,快会务电子就餐券提供了预发放机制,对参会嘉宾无任何打扰、点开即用、无需申请。会后的就餐统计数据生成,仅需1秒,结算更高效。
  6. 发票申请,商业性活动会议,必备功能模块。后台支持发票申请信息一键导出。
  7. 在线查座功能,快会务提供了在线排座功能。针对多场次多日程的排座,参会嘉宾可以通过我的行程,直接查看自己参加的某个日程对应的坐席、晚宴的桌号;针对单场次的会议或活动,嘉宾可以通过输入自己的姓名或手机号码查询个人应落座位置。
  8. 电子证件,无需打印、无需制卡、无惧丢失,实时生成,全场通用。
  9. 云相册。
  10. 在线展位。
  11. 地图导航。
  12. 我的日程。
  13. 资料下载。
  14. 客服功能。

快会务很早就已经开始探索将会议会务管理,与移动设备相结合,为主办方与参会者之间提供更加便捷、高效的协作方式。而“会务微站”这个概念,则是基于对用户需求的深入调研和分析,由快会务团队在2018年正式提出的。而快会务作为“会务微站”概念提出者及实践者,功能模块到目前为止还在快速增加、升级中。关于快会务更多功能的介绍,可参见文章:快会务大会/峰会/大型会议管理系统功能详解

快会务 智能会议管理系统

会议微站有什么特点?

会议微站是一种基于互联网技术的轻量级协作工具,主要用于企业内部和跨企业之间的会议活动宣传推广,具有以下特点:

  1. 轻量级:会务微站的架构和功能非常轻量级,只包含基本的文字、图像、视频等多媒体内容展示和沟通交流功能,不需要安装任何软件或插件,可以直接在浏览器中访问。
  2. 易用性:会议微站的操作界面简洁清晰,用户可以通过手机或平板电脑进行登录和使用,不需要额外学习复杂的使用方法。
  3. 高效性:会议微站可以实现与参会者的实时沟通和数据共享,可以更加高效地组织和管理会议。
  4. 灵活性:会议微站可以根据用户的需求和喜好进行定制化开发和配置,可以满足不同用户的个性化需求。
  5. 安全性:会议微站采用了严格的安全策略,保障用户数据的安全性和隐私性。
快会务 智能大会管理系统

总之,会议微站是一种非常实用的协作工具,可以帮助企业快速构建高质量的会议活动宣传推广平台,提高主办方内部、主办方与参会者之间的沟通与协作效率。

如果您正在策划一次会议或活动,或者正在为一场大会或活动的推广、宣传烦恼,不妨考虑一下快会务大型会议管理系统、快会务会议微站,以获得更好的效果。

爱生活,爱工作,有理想,有激情,爱做梦,爱折腾。 一半理想,一半现实,为努力打造一个优秀的会务管理产品而努力。 对于会展、会务行业数字化信息化,有什么想法想和我聊聊,请联系我微信:jjshare(烦请备注:快会务)。

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