会议管理到底管理什么?

会议管理到底管理什么?如下:

  1. 项目协同管理,把一场场的会按照项目来进行管理,涉及物料管理、项目-任务-执行进度的管理(把一场场的会或展,认真的当作项目进行管理,这还是一个相对较新的理念,目前笔者了解到的光明日报光明网团队是如此做的,部分会展项目是这么执行的)。
  2. 会议执行细节管理,也就是会务管理,一般按照会前-会中-会后的时间线进行管理。工作量主要集中在会前,如:邀请、报名、审核、签到、制证;坐席管理、酒店预定-住宿、就餐(券)管理、接送管理等。也有把签到、消息通知算在会中的,会后工作主要是发票、费用核算。
  3. 会议室管理,这个主要是对中大型企业,也可算是OA的一小部分,算是一个单独的管理子项。涉及到会议室、会场的话,可能会涉及麦克风、音响设备的管理。
  4. 无纸化会议,会议纪要、总结,会后任务确认(再次会议),执行复盘管理,无纸化会议软硬件管理。
  5. 营销传播管理,对于商业类的会议,有部分这类诉求,严格讲,这已经不能算是会议管理的范围。

总结起来可以可以通过四类系统实现:

  1. 项目任务进度管理系统
  2. 会务管理系统
  3. 会议室预订系统、会议室管理系统
  4. 无纸化会议、会议纪要系统

我是快会务小明同学,以上系统也是快会务重点研发建设的项目,尤其会展项目管理系统、会务管理系统,有需要的朋友,欢迎联系演示,感受一下。

文毕,欢迎找我交流。

爱生活,爱工作,有理想,有激情,爱做梦,爱折腾。 一半理想,一半现实,为努力打造一个优秀的会务管理产品而努力。 对于会展、会务行业数字化信息化,有什么想法想和我聊聊,请联系我微信:jjshare(烦请备注:快会务)。

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