会议管理到底管理什么?如下:
- 项目协同管理,把一场场的会按照项目来进行管理,涉及物料管理、项目-任务-执行进度的管理(把一场场的会或展,认真的当作项目进行管理,这还是一个相对较新的理念,目前笔者了解到的光明日报光明网团队是如此做的,部分会展项目是这么执行的)。
- 会议执行细节管理,也就是会务管理,一般按照会前-会中-会后的时间线进行管理。工作量主要集中在会前,如:邀请、报名、审核、签到、制证;坐席管理、酒店预定-住宿、就餐(券)管理、接送管理等。也有把签到、消息通知算在会中的,会后工作主要是发票、费用核算。
- 会议室管理,这个主要是对中大型企业,也可算是OA的一小部分,算是一个单独的管理子项。涉及到会议室、会场的话,可能会涉及麦克风、音响设备的管理。
- 无纸化会议,会议纪要、总结,会后任务确认(再次会议),执行复盘管理,无纸化会议软硬件管理。
- 营销传播管理,对于商业类的会议,有部分这类诉求,严格讲,这已经不能算是会议管理的范围。
总结起来可以可以通过四类系统实现:
- 项目任务进度管理系统
- 会务管理系统
- 会议室预订系统、会议室管理系统
- 无纸化会议、会议纪要系统
我是快会务小明同学,以上系统也是快会务重点研发建设的项目,尤其会展项目管理系统、会务管理系统,有需要的朋友,欢迎联系演示,感受一下。
文毕,欢迎找我交流。