快会务大会/峰会/大型会议管理系统功能详解

快会务会务管理系统包括展会、中小会/活动管理系统、大会/峰会/大型会议管理系统三大应用场景。下面重点为大家讲解大会/峰会/大型会议管理系统所包含的功能模块。

大型会议管理系统包括以下功能模块。

一、基础功能模块:

  1. 在线报名,支持普通表单报名、套票报名、自选票报名(自选票需要配合扩展模块实现)。
  2. 票务管理、支付,在线购票。在线支付,支持微信在线支付(付款直接到达主办方微信商户号,T+1自动到主办方的公司对公账户),支付凭证上传,支持线下转账凭证上传。
  3. 电子签到,支持多场次签到。
  4. 大会信息系统,可以快速构建出邀请函、大会概括、大会须知等模块,对于无需专业日程管理、嘉宾管理的场景,可以通过大会信息承载日程、嘉宾模块,也可以通过大会信息系统制作出客服联系页面等。
  5. 消息通知,本消息通知指报名成功通知,审核通知,不包括线上邀约(后面介绍)通知。
  6. 大会微站、会务微官网。支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

二、扩展功能模块:

  1. 日程管理
  2. 嘉宾管理
  3. 酒店住宿,支持酒店管理、房型管理、房号管理、房价管理。
  4. 就餐券管理,支持就餐申请、现场就餐核销、就餐数据统计。
  5. 坐席管理,支持按照桌分座位、按座位号分座位。
  6. 接送机,客户端包括行程变更模块,方便嘉宾随时提交或变更行程信息;后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配,能够帮助主办方精准管理每位嘉宾的接送机细节。
  7. 我的日程,清晰明了的展示我的接待人员信息、日程信息、接送信息、座位号,每个日程开始前10分钟可自动发送提醒短信。
  8. 胸牌打印
  9. 文件下载
  10. 发票申请、发票管理
  11. 地图导航,会场导航
  12. 客服设置

三、应用中心:

  1. CRM,客户关系管理(Customer Relationship Management)
  2. 线上邀约系统,短信邀约、邮件邀约,批量邀请客户参加报名(需要CRM模块配合)
  3. 数据大屏
  4. 投票系统
  5. 问卷系统
  6. 图片直播
  7. 视频直播
  8. 大屏抽奖

以上是快会务大型会议管理系统主要功能模块。如有特殊需求,支持快速定制。

另针对企业年会、发布会、订货会、学术大会、医疗会议等业务场景,快会务有针对性的功能模块(如针对学术大会的论文征稿、评审功能;针对医疗会议讲者发言主题收集、确认功能等),本文不赘述。

关于快会务大型会议管理系统更多介绍,可参考以下文章:

快会务,一个专门用于管理大型会议和活动的软件SaaS系统
快会务智能会议管理系统:一款越用越好用的大型会议管理系统
大型会议管理系统怎么选?大型会议管理系统哪个好?

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