2025年6月6-7日,由广东省临床医学学会主办的“广东省临床医学学会加速康复外科专业委员会成立大会暨第一次学术交流会暨联勤保障部队普通外科专科联盟第二次学术会议暨广州地区临床高新和重大技术项目交流会”在广东·南部战区总医院举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。
大会介绍
城六月,学术荟萃。6月7日,由广东省临床医学学会主办、广东省临床医学学会加速康复外科专业委员会筹备组承办、南部战区总医院协办的“广东省临床医学学会加速康复外科专委会成立大会暨联勤保障部队普通外科专科联盟年会”在医院顺利召开。此次会议将军地两大盛会合二为一,以”创新·融合·发展”为主题,聚焦腹部战创伤救治、加速康复外科新理念及肿瘤精准治疗进展,吸引了来自联勤保障部队、各军兵种、广东省内外地方医院共计130余家单位近300名代表参会。
军地普外精英汇聚一堂,共话学术前沿,共谋学科建设,既深化了军地共建,推动了专科发展,也充分展现了南总风采与实力。
开幕仪式由南部战区总医院普通外科护士长吴蓓主持。开幕式上,南部战区总医院院领导、解放军总医院第一医学中心普通外科医学部的联勤保障部队普通外科专科联盟主任委员杜晓辉以及南部战区总医院普通外科主任谢正勇相继发表了热情洋溢的致辞,随后分别举行了为联勤保障部队普通外科专科联盟新增成员单位授牌仪式和由南部战区总医院普通外科承办的联盟第五期微创技术系列培训班结业仪式,并为优秀学员颁发证书,标志着联盟在人才培养和专科建设方面迈出新步伐。
效果截图
快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:
1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序),能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。
2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善的会议信息、会议日程、嘉宾介绍、大会手册、联系我们、会场交通、地图导航等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。
3、注册报名系统:支持创建不同角色配置不同报名表单,支持数据一键导入系统,支持创建自定义报名表单,支持数据导出,支持一键获取手机号码登录等强大功能。支持在线审核报名信息,支持添加管理员备注。本次大会采用在线报名方式。
4、日程管理:日程管理是会议管理的核心环节之一,会务管理系统可以通过日程管理功能,实现会议日程的在线管理和调整,包括会议议程、演讲时间、休息时间、嘉宾安排等内容。通过日程管理,可以实现会议时间的合理安排和调整,避免出现重复和冲突的情况,提高会议的效率和质量。还可以支持日程报名、日程签到。也可以上传图片,展示全部日程内容。
5、嘉宾管理:后台支持批量添加发言嘉宾资料信息,发言嘉宾可绑定对应日程信息,互相关联。
6、二维码签到系统:支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码,完成签到。
7、图片/视频直播:快会务照片直播系统,可直接在后台批量上传照片,支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序,通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接,直接跳转到图片直播页面。
8、联系我们:可添加多组联系人,并直接线上拨打电话。也支持添加邮箱、地址等其他内容。
9、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。
10、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。
图片直播:
快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。
会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。
作用效果
1、多样化的信息展示
快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。
2、超人性的建站操作,10分钟建站
搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。
3、搭载注册报名系统,快速引流
快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。
微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。
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支持普通表单报名,支持一人替多人报名
支持个人/团体票报名,在线缴费或凭证上传
支持多角色报名,创建不同报名表单
支持定向邀约报名,需先填写邀请码和单位编号
支持在线分配酒店、房型、房号
支持智能一键分配
支持数据一键导出
支持高级筛选打标签,并搜索标签进行分配入住
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