快会务国际会议管理系统应用案例：2024“两湖对话”绿色低碳高质量发展国际合作洽谈会-案例精选-快会务

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快会务国际会议管理系统应用案例：2024“两湖对话”绿色低碳高质量发展国际合作洽谈会

喵喵聊会展

发表于：2025-07-05

阅读6分钟

已阅读303次

类型：

国际大会论坛峰会行业大会

城市：

武汉

人数：

1000人以上

产品：

大会管理系统

展开

2024年7月3-5日，由湖北宏泰集团、世界可持续发展工商理事会、中国国际商会湖北商会联合主办的2024“两湖对话”绿色低碳高质量发展国际合作洽谈会在武汉市东湖国际会议中心举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

快会务智能会议管理系统

会议介绍：

2024“两湖对话”绿色低碳高质量发展国际合作专题活动由湖北宏泰集团、世界可持续发展工商理事会、中国国际商会湖北商会联合主办。为期三天的“两湖对话”活动，包括开幕式、闭幕式，以及新能源汽车、清洁能源、可持续农业三场绿色低碳产业国际合作对接会，碳市场和碳金融、碳核算与碳足迹、碳减排与工业脱碳三场国际合作对话会。

应邀出席人员：

世界可持续发展工商理事会高层领导

驻华使节

跨国公司高管

国际合作组织高管

知名专家学者

重点企业负责人

有关政府部门负责人

中文微站：

快会务智能会议管理系统

英文微站：

快会务智能会议管理系统

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

1、大会微站、会务微官网：

支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序）。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站：

作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善大会日程介绍、活动议程介绍、发言嘉宾介绍、新闻中心、资料下载、联系工作人员、地图导航、留言簿、电子证件等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、签到系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、快会务注册报名系统：

境内嘉宾采用线上报名、后台审核机制。参会者通过微站线上提交报名信息，工作人员线上审核通过后，可为参会者分配酒店住宿信息、个人日程信息、个人坐席信息。嘉宾通过微站即可查看个人会务信息，做到真正的信息化会务管理，提高工作效率，降低管理难度。

快会务注册报名系统

4、日程安排：

后台可添加不同日程信息，针对每个日程可设置为是否为全园日程、是否开启单独报名、是否分配坐席信息等等。日程还可以关联发言嘉宾，可查看发言嘉宾资料介绍和嘉宾的日程信息。

5、发言嘉宾管理：

可以管理发言嘉宾信息，可为每个发言嘉宾添加发言主题，发言主题可与日程关联，在日程详情页面则会显示对应发言流程。

6、我的日程：

展示个人接待人员信息、日程信息、接送信息，每个日程开始前10分钟可自动发送提醒短信。

7、我的坐席：

我的坐席和日程关联，支持按照桌分座位、按座位号分座位、按区域分（如媒体区、答谢区等）。线上报名的嘉宾采用后台分配坐席，嘉宾直接查看坐席位置信息。线下报名或录入手机号码的嘉宾采用输入姓名查询坐席信息。

8、电子门票：

报名成功后系统自动生成个人信息的二维码，用于手机签到或胸牌打印。

9、联系我们：

支持添加多人联系方式，可直接拨打电话，或复制文本信息。

10、地图导航：

后台设置好会议地点，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

11、云相册：

快会务照片直播系统，可直接在后台批量上传照片，支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序，通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接，直接跳转到图片直播页面。

12、资料下载：

后台支持上传多种格式的文件，嘉宾只需打开微站即可下载文件查看内容。

13、留言簿：

嘉宾线上留言，管理员后台审核通过后即可线上在微站留言簿信息展示页面。

14、短信通知：

支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

快会务短信邀约系统

15、数据统计系统：

能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

16、多语言微站：

支持不同语言的微站搭建，本次大会采用中、英文微站切换模式。

图片直播：

快会务智能会议管理系统

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、定向邀约报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。

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日程管理

酒店在线预订

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接送机/站

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预约报名系统

支持自定义报名表单、在线缴费、报名审核、短信通知、数据导入/导出

支持普通表单报名，支持一人替多人报名

支持个人/团体票报名，在线缴费或凭证上传

支持多角色报名，创建不同报名表单

支持定向邀约报名，需先填写邀请码和单位编号

免费试用

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支持场次签到、日程签到

支持参会者扫场次二维码签到

支持管理员扫参会者二维码签到

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支持批量添加日程详情信息

支持开启是否单独报名、是否报名审核

支持报名人数限制

支持是否为全员日程

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酒店在线预订

后台可添加多个酒店、房型、房价，参会者就可以在线预定，线上付款，支持预订数据导出

支持添加不同酒店、房型、房价

支持在线预定、线上付款

支持预订数据导出

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酒店在线分房

主办方包住宿费时，快会务后台酒店信息，管理员可随时调整房号名称、入住嘉宾。

支持在线分配酒店、房型、房号

支持智能一键分配

支持数据一键导出

支持高级筛选打标签，并搜索标签进行分配入住

免费试用

接送机/站

客户端包括行程变更模块，后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配

支持线路工具自送生成线路

支持智能一键分配

支持添加到达地、出发地、车辆、司机信息

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坐席管理

在线坐席分配管理，可对座位设置保留、空余、删除等操作，嘉宾端实时更新座位信息

支持一对一座位分配

支持宴会桌号分配

支持自由区域分配

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胸牌打印

支持自动打印胸牌，可打印报名字段信息，个人签到二维码

支持手动/自动打印胸牌

支持打印热敏标签打印

支持铜版纸打印

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一键查询

后台导入数据，前端查询模式。支持精准查询或模糊查询。

支持自定义查询字段（可以查座位号、桌号、房号、会议分组、接送机安排信息等）

支持数据查询信息批量导入系统

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