快会务大型会议管理系统应用案例：“未来之桥”中国 -中东欧青年研修交流营-案例精选-快会务

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快会务大型会议管理系统应用案例：“未来之桥”中国 -中东欧青年研修交流营

妙妙屋

发表于：2025-08-17

阅读2分钟

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类型：

国际大会论坛峰会

场景：

会议微站微官网注册报名日程管理嘉宾管理电子签到手机签到参会者管理角色管理

城市：

北京

人数：

1000人以上

产品：

大会管理系统

展开

2023年3月25日，由中华全国青年联合会主办的 “未来之桥”中国—中东欧青年研修交流营在北京举行。快会务大型会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。

大会介绍

为落实中国领导人关于加强中国—中东欧青年交流的倡议，中华全国青年联合会自2017年起每年在华举办“未来之桥”中国—中东欧青年研修交流营，迄今已举办6届，累计邀请中东欧17国的近400名各界青年参加。

为加强青年工作互学互鉴，引领国际青年议程，促进青年发展国际合作，第六届“未来之桥”中国—中东欧青年研修交流营于2023年3月25日至4月1日在北京和河北沧州举办，邀请中东欧国家青年组织负责人、青年媒体人代表共计19人来华参加交流营活动。期间，于3月27日—28日在京举办主题为“凝聚创新力量，共促青年发展”的中国—中东欧青年发展论坛。

效果截图

快会务智能会议管理系统

现场图片：

快会务智能会议管理系统

快会务是一个一站式数字化活动管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会采用的快会务系统功能有：

会议微站搭建系统、会务手册、代表名单、日程安排、交流营日程、论坛日程、短信通知、数据统计等功能。

微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。

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日程管理

酒店在线预订

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接送机/站

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一键查询

预约报名系统

支持自定义报名表单、在线缴费、报名审核、短信通知、数据导入/导出

支持普通表单报名，支持一人替多人报名

支持个人/团体票报名，在线缴费或凭证上传

支持多角色报名，创建不同报名表单

支持定向邀约报名，需先填写邀请码和单位编号

免费试用

现场签到系统

支持场次签到、日程签到

支持参会者扫场次二维码签到

支持管理员扫参会者二维码签到

支持扫码器、扫码枪签到

免费试用

日程管理

支持批量添加日程详情信息

支持开启是否单独报名、是否报名审核

支持报名人数限制

支持是否为全员日程

免费试用

酒店在线预订

后台可添加多个酒店、房型、房价，参会者就可以在线预定，线上付款，支持预订数据导出

支持添加不同酒店、房型、房价

支持在线预定、线上付款

支持预订数据导出

免费试用

酒店在线分房

主办方包住宿费时，快会务后台酒店信息，管理员可随时调整房号名称、入住嘉宾。

支持在线分配酒店、房型、房号

支持智能一键分配

支持数据一键导出

支持高级筛选打标签，并搜索标签进行分配入住

免费试用

接送机/站

客户端包括行程变更模块，后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配

支持线路工具自送生成线路

支持智能一键分配

支持添加到达地、出发地、车辆、司机信息

免费试用

坐席管理

在线坐席分配管理，可对座位设置保留、空余、删除等操作，嘉宾端实时更新座位信息

支持一对一座位分配

支持宴会桌号分配

支持自由区域分配

免费试用

胸牌打印

支持自动打印胸牌，可打印报名字段信息，个人签到二维码

支持手动/自动打印胸牌

支持打印热敏标签打印

支持铜版纸打印

免费试用

一键查询

后台导入数据，前端查询模式。支持精准查询或模糊查询。

支持自定义查询字段（可以查座位号、桌号、房号、会议分组、接送机安排信息等）

支持数据查询信息批量导入系统

免费试用

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5分钟上手，1小时上线，个性化需求随时调整

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背景图支持多种模式上传

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支持多种功能模块使用

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