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高峰论坛解决方案，智能数字化办会，让大会更具科技感

一只小鹿

发表于：2025-05-31

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快会务高峰论坛解决方案，以科技手段助力各级政府机构、行业协会和企业，传递价值，开放合作，高峰论坛管理系统：将科技手段与峰会特点结合，为嘉宾和与会代表创造难以忘怀的体验！

高峰论坛解决方案，智能数字化办会，让大会更具科技感

快会务高峰论坛解决方案，以科技手段助力各级政府机构、行业协会和企业，传递价值，开放合作。

高峰论坛管理系统：将科技手段与峰会特点结合，为嘉宾和与会代表创造难以忘怀的体验！

主要功能：

1、报名缴费：会议H5微站、会议小程序、自定义报名表单、多票种设置、微信支付、票务审核

2、通知签到：应用内通知、小程序通知、公众号通知、短信通知、二维码签到、定位签到、刷脸签到

3、接待管理：一人一码、权限管理、行程安排、参会信息查询、用户数据导出、批量报名审核

4、直播统计：在线直播、直播互动、支持千人在线、数据统计复盘

大户预约系统详解_02.jpg

大户预约系统详解_03.jpg 1、宣传引流：个性化微站将峰会信息集成展示，线上报名缴费方便快捷

H5/小程序宣传引流：H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

在线报名：主办方自定义报名表单，必填项和选填项轻松设置，多维度名单统计和分析，嘉宾数据积累再运营。

会议信息展示：自定义配置宫格功能和内容，灵活、可视化，展示效果所见即所得。功能覆盖：会议介绍、会议日程、线上售票、在线直播等。随时更新会议相关资料，满足前期造势、中期高潮、后期保温多个阶段宣传需求。

线上售票：支持多票种售卖。根据不同票种设置不同权限，满足主办方划分参会人群的需求。打通微信支付，不收取手续费，实时到账。

大户预约系统详解_05.jpg

2、电子通知：多种通知方式，快速传达峰会信息至参会嘉宾

应用内通知：随时随地触达客户，节约服务通知成本，不仅实现精准营销，提升转化率，还有利于会议推广和品牌运营。

小程序通知：一次性订阅小程序消息通知，微信端发送会议通知，客户服务零成本。

短信通知：短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。

亲到验票002.jpg

3、智慧签到：电子化签到，让峰会入场更加高效

二维码签到：参会人自主扫码完成签到，适用于开放性活动，解放大量服务人力。

定位签到：设置签到地点，参会人到达后一键签到，确保参会人到场。

刷脸签到：一对一身份核验，兼顾高效与安全；秒级通过，避免长时间停留导致的拥挤与混乱。

4、接待管理：领导、嘉宾、媒体、主办方，一人一码，分权限管理行程安排。

大户预约系统详解_08.jpg

5、实时直播：线上峰会数字化，聚合私域流量，沉淀用户数据。

一分钟搭建您的专属直播间，省去下载APP的麻烦，可直接在微信端观看；微信直播无地域限制，可实现全球同步直播；微信直播链接一键易于分享，可快速零成本裂变推广传播；直播嵌入微信账号，可轻松搭建专属企业直播间；微信直播形式丰富，互动性强。只要一部手机+微信直播系统，或摄像头、摄像机实现多机位，就可以完成完美的在线视频直播。

数据统计.jpg

6、数据实时监控：参会统计+费用统计+流量统计+直播统计，峰会数据实时同步，全面把握峰会各方面运转情况。

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“会务”）。

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好的大型会议管理系统有哪些功能？

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报名缴费、电子签到、分销管理

邀请函系统

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H5邀请函，动画、报名字段自定义

一键查询系统

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查询字段自定义、数据一键导入

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预约报名系统

现场签到系统

日程管理

酒店在线预订

酒店在线分房

接送机/站

坐席管理

胸牌打印

一键查询

预约报名系统

支持自定义报名表单、在线缴费、报名审核、短信通知、数据导入/导出

支持普通表单报名，支持一人替多人报名

支持个人/团体票报名，在线缴费或凭证上传

支持多角色报名，创建不同报名表单

支持定向邀约报名，需先填写邀请码和单位编号

免费试用

现场签到系统

支持场次签到、日程签到

支持参会者扫场次二维码签到

支持管理员扫参会者二维码签到

支持扫码器、扫码枪签到

免费试用

日程管理

支持批量添加日程详情信息

支持开启是否单独报名、是否报名审核

支持报名人数限制

支持是否为全员日程

免费试用

酒店在线预订

后台可添加多个酒店、房型、房价，参会者就可以在线预定，线上付款，支持预订数据导出

支持添加不同酒店、房型、房价

支持在线预定、线上付款

支持预订数据导出

免费试用

酒店在线分房

主办方包住宿费时，快会务后台酒店信息，管理员可随时调整房号名称、入住嘉宾。

支持在线分配酒店、房型、房号

支持智能一键分配

支持数据一键导出

支持高级筛选打标签，并搜索标签进行分配入住

免费试用

接送机/站

客户端包括行程变更模块，后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配

支持线路工具自送生成线路

支持智能一键分配

支持添加到达地、出发地、车辆、司机信息

免费试用

坐席管理

在线坐席分配管理，可对座位设置保留、空余、删除等操作，嘉宾端实时更新座位信息

支持一对一座位分配

支持宴会桌号分配

支持自由区域分配

免费试用

胸牌打印

支持自动打印胸牌，可打印报名字段信息，个人签到二维码

支持手动/自动打印胸牌

支持打印热敏标签打印

支持铜版纸打印

免费试用

一键查询

后台导入数据，前端查询模式。支持精准查询或模糊查询。

支持自定义查询字段（可以查座位号、桌号、房号、会议分组、接送机安排信息等）

支持数据查询信息批量导入系统

免费试用

专业+灵活+自定义，快速搭建专属系统

5分钟上手，1小时上线，个性化需求随时调整

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背景图支持多种模式上传

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链接类型支持多种

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支持多种功能模块使用

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