首页 > 行业资讯
告别混乱：智能会务系统如何拯救临时改期的发布会？
小冉不吃葡萄皮
发表于：2025-06-05
阅读3分钟
已阅读1次
本文通过某车企发布会前3天突遇台风改期的真实案例，深入解析会务管理系统如何在紧急情况下自动完成场地重置、嘉宾行程重排、宣传物料更新等应急操作，成功避免百万级损失，全面展示会务管理系统在发布会管理中的重要作用。

告别混乱：智能会务系统如何拯救临时改期的发布会？

告别混乱：智能会务系统如何拯救临时改期的发布会？

在竞争激烈的市场环境中，新品发布会是企业展示创新成果、提升品牌形象的重要舞台。然而，一场突如其来的台风，却让某车企的新品发布会陷入了前所未有的危机。

就在发布会前3天，台风预警升级，原定场地无法使用，嘉宾行程面临调整，宣传物料需要更新……面对这一突发状况，车企负责人心急如焚。此时，智能会务系统成为了他们的救命稻草。

智能会务系统，即会务管理系统，是一种集预约报名、购票、现场签到、日程管理、嘉宾管理等功能于一体的综合性管理平台。在车企的紧急求助下，快会务作为业内领先的会议管理系统，迅速响应，启动了应急预案。

首先，快会务团队利用系统的场地管理功能，迅速筛选出符合车企需求的备用场地，并与场地提供方进行紧急沟通，确保场地在发布会期间可用。同时，系统自动更新了场地信息，包括地址、交通路线等，确保嘉宾能够准时到达。

接下来，快会务团队利用系统的嘉宾管理功能，对嘉宾行程进行了全面梳理。他们逐一联系嘉宾，告知发布会改期信息，并根据嘉宾的实际情况，重新安排了行程。对于无法亲自到场的嘉宾，系统还提供了线上直播观看的选项，确保发布会的影响力不受影响。

在宣传物料方面，快会务团队利用系统的宣传物料管理功能，迅速更新了所有宣传海报、邀请函等物料上的时间、地点信息，并通过系统的邮件、短信等渠道，将更新后的物料发送给了所有相关人员。

整个应急操作过程仅用了6个小时，就完成了原本可能需要数天甚至数周才能完成的工作。最终，车企的新品发布会得以顺利进行，不仅避免了百万级的损失，还赢得了嘉宾和媒体的一致好评。

这场危机公关的成功，充分展示了会务管理系统在发布会管理中的重要作用。那么，什么是发布会？新品发布会的管理难点有哪些？产品发布会注意事项又有哪些呢？

发布会，尤其是新品发布会，是企业向公众展示新产品、新技术或新服务的重要场合。它不仅关乎企业的品牌形象，更直接影响到产品的市场接受度。然而，新品发布会的管理却充满了挑战。场地选择、嘉宾邀请、流程安排、宣传推广……每一个环节都需要精心策划和执行。

产品发布会的注意事项则包括：确保场地设施完善、嘉宾行程安排合理、流程紧凑有序、宣传推广到位等。而这些，正是会务管理系统所能提供的全方位支持。

会务管理系统，如快会务，通过集成化的管理平台，实现了对发布会全流程的数字化、智能化管理。从预约报名到现场签到，从日程管理到嘉宾互动，每一个环节都可以通过系统轻松搞定。这不仅提高了管理效率，还降低了人为错误的风险。

快会务作为被众多会议、论坛检验过的专业会议、活动、大会管理系统，还提供了丰富的定制化服务。无论是大型企业的年度盛会，还是中小型企业的新品发布会，快会务都能提供量身定制的解决方案，满足企业的不同需求。

#发布会 #新品发布会 #会务管理系统 #快会务 #危机公关 #数字化管理 #智能化管理 #定制化服务
1
有帮助
微信好友
微信扫码二维码
复制链接
沉浸式发布会背后的技术推手：会务系统的黑科技
数据会说话：如何通过会务系统预判发布会爆点？
热门内容
推荐阅读
最新内容
1
如何用签到小程序提升教育培训现场效率？
13阅读
2
教育培训中的会务系统：如何选择与部署？
13阅读
3
教培会务系统如何实现数据驱动的活动优化？
10阅读
4
签到小程序：会议管理系统中的智能小秘书，让会议管理更省心
10阅读
5
签到小程序：会议管理系统的智能助手，让会议管理更高效
10阅读
1
双线融合新范式：会议管理系统重构经销商大会价值链
37阅读
2
会务管理系统如何助力学术会议降本增效？
18阅读
3
学术会议的智能摘要生成技术进展
14阅读
4
如何用签到小程序提升教育培训现场效率？
13阅读
5
精准定制会务解决方案：个性化服务，让每场会议都成为独特体验
11阅读
1
高效会议的秘密：会务管理系统的核心优势解析
9阅读
2
智慧会务，高效管理，一个系统解决所有会务难题
8阅读
3
签到小程序：会议管理系统的智能核心，驱动会议管理升级
6阅读
4
签到小程序：会议管理系统的智能助手，让会议管理更高效
10阅读
5
签到小程序：会议管理系统中的隐形翅膀，助力企业翱翔
8阅读
<p>1、支持文字、图片等格式。<br/>2、图片将会转换为全屏宽度后展示。<br/>3、为了更好的现实效果，您可以将大会相关信息制作成精美图片后上传。</p>
热门标签
快会务 会务管理系统 会议管理 会务系统 会议效率 会议管理系统 签到小程序 会议系统 签到二维码 智能会务系统 会议微站 数字化转型 学术会议 会议组织 会议签到系统 活动管理 数字化会议 数据分析 数字化管理 会务管理 快会务案例 经销商大会 活动管理系统 学术论坛 快会务系统 会议效率提升 电子签到 会议签到 数字会务管理系统 电子签到系统
会务功能
微网站 大会网站 注册报名 票务管理 研讨会 日程管理 嘉宾管理 展商管理 展品管理 邀请函 一键查询 签到验票 电子签到 手机签到 参会者管理 角色管理 坐席管理 接送机 接送任务管理 接送任务管理 司机管理 胸牌打印 短信发送 短信邀约 临时费用单 酒店预定 优惠券 新闻资讯 分销管理 展商展品 电子书 资料下载 劳务费申请 留言簿 论文投稿 投票系统 问卷系统 图片直播 视频直播 大屏抽奖
产品服务
大会管理系统

大会管理系统

一站式数字会议管理全案

 中小活动管理系统

中小活动管理系统

报名缴费、电子签到、分销管理

 邀请函系统

邀请函系统

H5邀请函，动画、报名字段自定义

 一键查询系统

一键查询系统

查询字段自定义、数据一键导入

 线上展会解决方案

线上展会解决方案

微展通线上展会平台，招商招观利器

 展会主场管理系统

展会主场管理系统

在线报馆审图，数字化更简便更高效
快会务完善且细致的功能，满足你活动所需
预约报名系统
预约报名系统
现场签到系统
现场签到系统
日程管理
日程管理
酒店在线预订
酒店在线预订
酒店在线分房
酒店在线分房
接送机/站
接送机/站
坐席管理
坐席管理
胸牌打印
胸牌打印
一键查询
一键查询
预约报名系统
支持自定义报名表单、在线缴费、报名审核、短信通知、数据导入/导出

支持普通表单报名，支持一人替多人报名

支持个人/团体票报名，在线缴费或凭证上传

支持多角色报名，创建不同报名表单

支持定向邀约报名，需先填写邀请码和单位编号

免费试用
了解更多
现场签到系统

支持场次签到、日程签到

支持参会者扫场次二维码签到

支持管理员扫参会者二维码签到

支持扫码器、扫码枪签到

免费试用
了解更多
日程管理

支持批量添加日程详情信息

支持开启是否单独报名、是否报名审核

支持报名人数限制

支持是否为全员日程

免费试用
了解更多
酒店在线预订
后台可添加多个酒店、房型、房价，参会者就可以在线预定，线上付款，支持预订数据导出

支持添加不同酒店、房型、房价

支持在线预定、线上付款

支持预订数据导出

免费试用
了解更多
酒店在线分房
主办方包住宿费时，快会务后台酒店信息，管理员可随时调整房号名称、入住嘉宾。

支持在线分配酒店、房型、房号

支持智能一键分配

支持数据一键导出

支持高级筛选打标签，并搜索标签进行分配入住

免费试用
了解更多
接送机/站
客户端包括行程变更模块，后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配

支持线路工具自送生成线路

支持智能一键分配

支持添加到达地、出发地、车辆、司机信息

免费试用
了解更多
坐席管理
在线坐席分配管理，可对座位设置保留、空余、删除等操作，嘉宾端实时更新座位信息

支持一对一座位分配

支持宴会桌号分配

支持自由区域分配

免费试用
了解更多
胸牌打印
支持自动打印胸牌，可打印报名字段信息，个人签到二维码

支持手动/自动打印胸牌

支持打印热敏标签打印

支持铜版纸打印

免费试用
了解更多
一键查询
后台导入数据，前端查询模式。支持精准查询或模糊查询。

支持自定义查询字段（可以查座位号、桌号、房号、会议分组、接送机安排信息等）

支持数据查询信息批量导入系统

免费试用
了解更多
专业+灵活+自定义，快速搭建专属系统
5分钟上手，1小时上线，个性化需求随时调整
免费试用
背景图支持多种模式上传
#主视觉图 #背景图 #轮播图
功能模块支持多种
#自定义功能模块 #9宫格 #自定义模式 #在线设计
链接类型支持多种
#自定义内容页 #内置页面 #外部链接 #小程序
支持多种功能模块使用
#日程管理 #报名缴费 #坐席管理 #酒店预订 #接送机
背景图支持多种模式上传 功能模块支持多种 链接类型支持多种 支持多种功能模块使用
300万用户在使用快会务，他们在竞争中脱颖而出
一站式会务管理系统助力企业高效办会
2025世界数字教育大会：支持境内/境外嘉宾报名，管理员后台审核
2025世界数字教育大会：支持境内/境外嘉宾报名，管理员后台审核
 第八届长期照护学术大会：支持个人/团体在线报名，微信/支付宝缴费
第八届长期照护学术大会：支持个人/团体在线报名，微信/支付宝缴费
 百事饮料三年联合业务规划：线上报名、酒店预订、就餐统计、接送安排
百事饮料三年联合业务规划：线上报名、酒店预订、就餐统计、接送安排
 2025世界电信日：支持报名信息批量导入，嘉宾出示二维码签到
2025世界电信日：支持报名信息批量导入，嘉宾出示二维码签到
 2025数智出海未来大会：在线报缴费、酒店预订、餐券购买、坐席查询
2025数智出海未来大会：在线报缴费、酒店预订、餐券购买、坐席查询
 2024年茅台红缨子高粱丰收庆典活动：个人行程、接送安排、餐叙查询
2024年茅台红缨子高粱丰收庆典活动：个人行程、接送安排、餐叙查询
服务千行百业，值得您信赖
世界数字教育大会 中华全国青年联合会 中国移动 中国核学会 阿里巴巴国际站 首都机场 西南交通大学 贵州茅台集团 百事饮料 虎牙直播 航天宏图 哈药集团 杨思公关 上海交通大学 中华慈善总会 金凯德 开云集团 中核集团 中天控股 慕思集团 福建省广播影视集团 北新建材 新沪商联合会 中国医药卫生事业发展基金会 中国石油 梦金园 老凤祥 中国国际贸易促进委员会 光明日报 新华网 广东科技报 cleer 安特威 广东省南方文化产权交易所 云天化集团 泸州老窖天府中学 重庆大学 口味王 柯威尔 马钢集团 西部消费精品博览会 恒洁集团 沃尔沃 普洛麦格 中国国际国防电子展览会 数博会 中国中车 福州大学 中山大学 山东大学
准备好开启数字会议管理了吗？
咨询销售 立即开始

联系我们

请填写您公司的需求，领取您的专属解决方案

联系地址：
四川·成都·龙泉驿区北泉路888号
电子邮箱：
jmone2006@126.com
联系电话：
+86 186 5918 7749 立即拨打
微信联系：
提交中...
已收到您提交的信息，我们会尽快联系您！