云端论道:后疫情时代学术会议OMO模式的技术实现路径
会展之窗
发表于:2025-06-05
阅读3分钟
已阅读3次
本文深度解析后疫情时代学术会议线上线下融合(OMO模式)的技术实现路径,涵盖多会场直播同步延迟控制、跨平台数据打通及混合现实研讨系统架构等关键技术。通过剖析学术会议管理难点与流程,结合快会务等会务管理系统功能,展示如何通过技术手段提升会议效率与体验,为学术界提供OMO模式办会的实用指南。

云端论道:后疫情时代学术会议OMO模式的技术实现路径

在后疫情时代,学术会议与学术论坛的举办模式正经历着前所未有的变革。线上线下融合(OMO,Online-Merge-Offline)模式成为新趋势,它不仅打破了地域限制,还通过技术手段增强了参会者的互动体验。本文将深入探讨学术会议OMO模式的技术实现路径,重点围绕多会场直播同步延迟控制方案、跨平台数据打通策略,以及混合现实研讨系统架构展开。

一、多会场直播同步延迟控制方案

在OMO模式下,多会场直播同步是首要挑战。为确保全球参会者能几乎实时地参与讨论,需采用低延迟直播技术。关键在于优化网络传输路径,减少数据包丢失与重传,同时利用CDN(内容分发网络)加速内容分发。此外,通过智能调度算法,根据网络状况动态调整直播码率,确保在不同网络环境下都能获得流畅的观看体验。对于延迟敏感的互动环节,如实时问答、投票等,可采用WebSocket等实时通信协议,实现毫秒级响应。

二、跨平台数据打通策略

学术会议涉及多个平台与系统,如报名系统、直播平台、社交媒体等。跨平台数据打通是实现OMO模式的关键。通过API接口与标准化数据格式,实现各平台间的数据共享与同步。例如,报名信息可自动同步至直播平台,参会者无需重复填写;直播中的互动数据(如提问、评论)可实时反馈至会议管理系统,便于后续分析与总结。此外,利用区块链技术确保数据的安全性与不可篡改,提升参会者的信任度。

三、混合现实研讨系统架构

以某TOP期刊论坛为例,其采用的混合现实研讨系统,通过AR/VR技术,为参会者提供了沉浸式的研讨环境。系统架构包括前端展示层、中间处理层与后端数据层。前端展示层负责渲染虚拟场景与交互界面;中间处理层处理实时数据交互、场景渲染优化等任务;后端数据层则负责存储会议资料、参会者信息及互动数据。该系统支持多人同时在线,通过虚拟形象与手势识别,实现自然流畅的交流与协作,极大地提升了研讨效率与趣味性。

四、学术会议(论坛)的管理难点与注意事项

学术会议(论坛)的管理难点在于确保会议流程顺畅、信息准确传达,并满足参会者的多样化需求。注意事项包括:明确会议主题与议程,确保内容的专业性与时效性;提前测试直播设备与网络环境,避免技术故障;加强参会者互动,提升参与感;注重数据安全与隐私保护,遵守相关法律法规。

五、会务管理系统的作用与功能

会务管理系统是学术会议OMO模式成功实施的重要支撑。以快会务为例,其作为业内领先的会议管理系统,集成了预约报名、购票、现场签到、验票、日程管理、嘉宾管理、坐席管理、接送机、酒店住宿管理、会前邀约、会中互动、会后统计等功能。通过快会务,会议组织者可以轻松管理会议全流程,提高工作效率,同时为参会者提供便捷的服务体验。例如,在某大型国际学术会议中,快会务系统成功支持了数千名参会者的在线报名与签到,实现了会议资料的电子化分发与互动数据的实时统计,得到了主办方与参会者的一致好评。

1
有帮助
微信好友
微信扫码二维码
热门内容
推荐阅读
最新内容
<p>1、支持文字、图片等格式。<br/>2、图片将会转换为全屏宽度后展示。<br/>3、为了更好的现实效果,您可以将大会相关信息制作成精美图片后上传。</p>
会务功能
微网站 大会网站 注册报名 票务管理 研讨会 日程管理 嘉宾管理 展商管理 展品管理 邀请函 一键查询 签到验票 电子签到 手机签到 参会者管理 角色管理 坐席管理 接送机 接送任务管理 接送任务管理 司机管理 胸牌打印 短信发送 短信邀约 临时费用单 酒店预定 优惠券 新闻资讯 分销管理 展商展品 电子书 资料下载 劳务费申请 留言簿 论文投稿 投票系统 问卷系统 图片直播 视频直播 大屏抽奖
快会务完善且细致的功能,满足你活动所需
预约报名系统
预约报名系统
现场签到系统
现场签到系统
日程管理
日程管理
酒店在线预订
酒店在线预订
酒店在线分房
酒店在线分房
接送机/站
接送机/站
坐席管理
坐席管理
胸牌打印
胸牌打印
一键查询
一键查询
预约报名系统
支持自定义报名表单、在线缴费、报名审核、短信通知、数据导入/导出

支持普通表单报名,支持一人替多人报名

支持个人/团体票报名,在线缴费或凭证上传

支持多角色报名,创建不同报名表单

支持定向邀约报名,需先填写邀请码和单位编号

现场签到系统

支持场次签到、日程签到

支持参会者扫场次二维码签到

支持管理员扫参会者二维码签到

支持扫码器、扫码枪签到

日程管理

支持批量添加日程详情信息

支持开启是否单独报名、是否报名审核

支持报名人数限制

支持是否为全员日程

酒店在线预订
后台可添加多个酒店、房型、房价,参会者就可以在线预定,线上付款,支持预订数据导出

支持添加不同酒店、房型、房价

支持在线预定、线上付款

支持预订数据导出

酒店在线分房
主办方包住宿费时,快会务后台酒店信息,管理员可随时调整房号名称、入住嘉宾。

支持在线分配酒店、房型、房号

支持智能一键分配

支持数据一键导出

支持高级筛选打标签,并搜索标签进行分配入住

接送机/站
客户端包括行程变更模块,后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配

支持线路工具自送生成线路

支持智能一键分配

支持添加到达地、出发地、车辆、司机信息

坐席管理
在线坐席分配管理,可对座位设置保留、空余、删除等操作,嘉宾端实时更新座位信息

支持一对一座位分配

支持宴会桌号分配

支持自由区域分配

胸牌打印
支持自动打印胸牌,可打印报名字段信息,个人签到二维码

支持手动/自动打印胸牌

支持打印热敏标签打印

支持铜版纸打印

一键查询
后台导入数据,前端查询模式。支持精准查询或模糊查询。

支持自定义查询字段(可以查座位号、桌号、房号、会议分组、接送机安排信息等)

支持数据查询信息批量导入系统

专业+灵活+自定义,快速搭建专属系统
5分钟上手,1小时上线,个性化需求随时调整
免费试用
背景图支持多种模式上传
#主视觉图 #背景图 #轮播图
功能模块支持多种
#自定义功能模块 #9宫格 #自定义模式 #在线设计
链接类型支持多种
#自定义内容页 #内置页面 #外部链接 #小程序
支持多种功能模块使用
#日程管理 #报名缴费 #坐席管理 #酒店预订 #接送机
背景图支持多种模式上传 功能模块支持多种 链接类型支持多种 支持多种功能模块使用
300万用户在使用快会务,他们在竞争中脱颖而出
一站式会务管理系统助力企业高效办会
2025世界数字教育大会:支持境内/境外嘉宾报名,管理员后台审核
2025世界数字教育大会:支持境内/境外嘉宾报名,管理员后台审核
第八届长期照护学术大会:支持个人/团体在线报名,微信/支付宝缴费
第八届长期照护学术大会:支持个人/团体在线报名,微信/支付宝缴费
百事饮料三年联合业务规划:线上报名、酒店预订、就餐统计、接送安排
百事饮料三年联合业务规划:线上报名、酒店预订、就餐统计、接送安排
2025世界电信日:支持报名信息批量导入,嘉宾出示二维码签到
2025世界电信日:支持报名信息批量导入,嘉宾出示二维码签到
2025数智出海未来大会:在线报缴费、酒店预订、餐券购买、坐席查询
2025数智出海未来大会:在线报缴费、酒店预订、餐券购买、坐席查询
2024年茅台红缨子高粱丰收庆典活动:个人行程、接送安排、餐叙查询
2024年茅台红缨子高粱丰收庆典活动:个人行程、接送安排、餐叙查询
服务千行百业,值得您信赖
世界数字教育大会 中华全国青年联合会 中国移动 中国核学会 阿里巴巴国际站 首都机场 西南交通大学 贵州茅台集团 百事饮料 虎牙直播 航天宏图 哈药集团 杨思公关 上海交通大学 中华慈善总会 金凯德 开云集团 中核集团 中天控股 慕思集团 福建省广播影视集团 北新建材 新沪商联合会 中国医药卫生事业发展基金会 中国石油 梦金园 老凤祥 中国国际贸易促进委员会 光明日报 新华网 广东科技报 cleer 安特威 广东省南方文化产权交易所 云天化集团 泸州老窖天府中学 重庆大学 口味王 柯威尔 马钢集团 西部消费精品博览会 恒洁集团 沃尔沃 普洛麦格 中国国际国防电子展览会 数博会 中国中车 福州大学 中山大学 山东大学
准备好开启数字会议管理了吗?

联系我们

请填写您公司的需求,领取您的专属解决方案

联系地址:
四川·成都·龙泉驿区北泉路888号
电子邮箱:
jmone2006@126.com
微信联系:
提交中...
已收到您提交的信息,我们会尽快联系您!