电子会务手册:会议宣传的得力助手
多多聊会展
发表于:2025-06-30
阅读3分钟
已阅读3次
电子会务手册在会议宣传中扮演着关键角色,通过其精美的设计、丰富的内容、强大的分享功能以及实时的宣传效果分析,成为主办方提升会议知名度和参与度的得力助手。相较于传统会务手册,电子会务手册具有便捷性、环保性、互动性和实时性等显著优势。快会务作为业内领先的会议管理系统,其天然的电子会务手册功能更是为会议主办方提供了全方位的支持,助力会议宣传取得更好的效果。

电子会务手册:会议宣传的得力助手

在当今数字化时代,会议宣传的方式也在不断创新与升级。其中,电子会务手册以其独特的优势,逐渐成为会议宣传的得力助手。它不仅改变了传统会务手册的单一形式,更在提升会议知名度、扩大影响力方面发挥着重要作用。

电子会务手册,顾名思义,是以电子形式存在的会务指南。它可以通过精美的设计和丰富的内容,吸引参会者的关注。与传统的纸质会务手册相比,电子会务手册具有更高的灵活性和互动性。主办方可以根据会议的主题和风格,设计独具特色的电子手册界面,融入图片、视频、音频等多媒体元素,使手册内容更加生动、有趣。

在会议宣传过程中,电子会务手册的分享功能尤为重要。参会者可以通过社交媒体、邮件等方式,轻松将手册分享给更多人。这种裂变式的传播方式,能够迅速扩大会议的影响力,吸引更多潜在参会者的关注。同时,电子会务手册还可以设置在线报名、购票等功能,方便参会者一键完成参会流程,提高报名效率。

除了吸引关注和扩大影响力外,电子会务手册还能提供实时的宣传效果分析。主办方可以通过后台数据,了解手册的浏览量、分享量、报名量等关键指标,从而评估宣传效果,优化宣传策略。这种数据驱动的宣传方式,有助于主办方更加精准地定位目标受众,提升会议的知名度和参与度。

会务手册,是会议组织者为参会者提供的一份详细指南,涵盖了会议的时间、地点、议程、嘉宾信息、交通指南等关键内容。而在线电子会务手册,则是这一传统形式的数字化升级。它利用互联网技术,将手册内容以电子文档、网页或移动应用的形式呈现给参会者,实现了信息的即时更新和便捷获取。

与传统的纸质会务手册相比,电子会务手册具有诸多优势。首先,它更加环保,减少了纸张的浪费。其次,电子会务手册的更新和维护更加便捷,主办方可以随时修改和补充内容,确保信息的准确性。此外,电子会务手册还支持多媒体元素的融入,如视频、音频、图片等,使手册内容更加生动、有趣。

以快会务为例,作为业内领先的会议管理系统,它天然具备了电子会务手册的功能。快会务不仅提供了预约报名、购票、现场签到等一站式服务,还通过其电子会务手册功能,帮助主办方打造个性化的会议宣传方案。在实际应用中,许多主办方利用快会务的电子会务手册,成功吸引了大量参会者的关注,提升了会议的知名度和影响力。

例如,某知名企业年会通过快会务的电子会务手册,实现了线上线下的无缝对接。参会者可以通过手机随时查看年会日程、嘉宾介绍、交通指南等信息,还可以在线报名、购票,享受便捷的参会体验。同时,快会务的实时数据分析功能,也让主办方能够及时了解宣传效果,调整宣传策略,确保年会的圆满成功。

1
有帮助
微信好友
微信扫码二维码
热门内容
推荐阅读
最新内容
<p>1、支持文字、图片等格式。<br/>2、图片将会转换为全屏宽度后展示。<br/>3、为了更好的现实效果,您可以将大会相关信息制作成精美图片后上传。</p>
会务功能
微网站 大会网站 注册报名 票务管理 研讨会 日程管理 嘉宾管理 展商管理 展品管理 邀请函 一键查询 签到验票 电子签到 手机签到 参会者管理 角色管理 坐席管理 接送机 接送任务管理 接送任务管理 司机管理 胸牌打印 短信发送 短信邀约 临时费用单 酒店预定 优惠券 新闻资讯 分销管理 展商展品 电子书 资料下载 劳务费申请 留言簿 论文投稿 投票系统 问卷系统 图片直播 视频直播 大屏抽奖
快会务完善且细致的功能,满足你活动所需
预约报名系统
预约报名系统
现场签到系统
现场签到系统
日程管理
日程管理
酒店在线预订
酒店在线预订
酒店在线分房
酒店在线分房
接送机/站
接送机/站
坐席管理
坐席管理
胸牌打印
胸牌打印
一键查询
一键查询
预约报名系统
支持自定义报名表单、在线缴费、报名审核、短信通知、数据导入/导出

支持普通表单报名,支持一人替多人报名

支持个人/团体票报名,在线缴费或凭证上传

支持多角色报名,创建不同报名表单

支持定向邀约报名,需先填写邀请码和单位编号

现场签到系统

支持场次签到、日程签到

支持参会者扫场次二维码签到

支持管理员扫参会者二维码签到

支持扫码器、扫码枪签到

日程管理

支持批量添加日程详情信息

支持开启是否单独报名、是否报名审核

支持报名人数限制

支持是否为全员日程

酒店在线预订
后台可添加多个酒店、房型、房价,参会者就可以在线预定,线上付款,支持预订数据导出

支持添加不同酒店、房型、房价

支持在线预定、线上付款

支持预订数据导出

酒店在线分房
主办方包住宿费时,快会务后台酒店信息,管理员可随时调整房号名称、入住嘉宾。

支持在线分配酒店、房型、房号

支持智能一键分配

支持数据一键导出

支持高级筛选打标签,并搜索标签进行分配入住

接送机/站
客户端包括行程变更模块,后台包括到达地管理、车辆管理、司机管理、接送线路管理及分配

支持线路工具自送生成线路

支持智能一键分配

支持添加到达地、出发地、车辆、司机信息

坐席管理
在线坐席分配管理,可对座位设置保留、空余、删除等操作,嘉宾端实时更新座位信息

支持一对一座位分配

支持宴会桌号分配

支持自由区域分配

胸牌打印
支持自动打印胸牌,可打印报名字段信息,个人签到二维码

支持手动/自动打印胸牌

支持打印热敏标签打印

支持铜版纸打印

一键查询
后台导入数据,前端查询模式。支持精准查询或模糊查询。

支持自定义查询字段(可以查座位号、桌号、房号、会议分组、接送机安排信息等)

支持数据查询信息批量导入系统

专业+灵活+自定义,快速搭建专属系统
5分钟上手,1小时上线,个性化需求随时调整
免费试用
背景图支持多种模式上传
#主视觉图 #背景图 #轮播图
功能模块支持多种
#自定义功能模块 #9宫格 #自定义模式 #在线设计
链接类型支持多种
#自定义内容页 #内置页面 #外部链接 #小程序
支持多种功能模块使用
#日程管理 #报名缴费 #坐席管理 #酒店预订 #接送机
背景图支持多种模式上传 功能模块支持多种 链接类型支持多种 支持多种功能模块使用
300万用户在使用快会务,他们在竞争中脱颖而出
一站式会务管理系统助力企业高效办会
2025世界数字教育大会:支持境内/境外嘉宾报名,管理员后台审核
2025世界数字教育大会:支持境内/境外嘉宾报名,管理员后台审核
第八届长期照护学术大会:支持个人/团体在线报名,微信/支付宝缴费
第八届长期照护学术大会:支持个人/团体在线报名,微信/支付宝缴费
百事饮料三年联合业务规划:线上报名、酒店预订、就餐统计、接送安排
百事饮料三年联合业务规划:线上报名、酒店预订、就餐统计、接送安排
2025世界电信日:支持报名信息批量导入,嘉宾出示二维码签到
2025世界电信日:支持报名信息批量导入,嘉宾出示二维码签到
2025数智出海未来大会:在线报缴费、酒店预订、餐券购买、坐席查询
2025数智出海未来大会:在线报缴费、酒店预订、餐券购买、坐席查询
2024年茅台红缨子高粱丰收庆典活动:个人行程、接送安排、餐叙查询
2024年茅台红缨子高粱丰收庆典活动:个人行程、接送安排、餐叙查询
服务千行百业,值得您信赖
世界数字教育大会 中华全国青年联合会 中国移动 中国核学会 阿里巴巴国际站 首都机场 西南交通大学 贵州茅台集团 百事饮料 虎牙直播 航天宏图 哈药集团 杨思公关 上海交通大学 中华慈善总会 金凯德 开云集团 中核集团 中天控股 慕思集团 福建省广播影视集团 北新建材 新沪商联合会 中国医药卫生事业发展基金会 中国石油 梦金园 老凤祥 中国国际贸易促进委员会 光明日报 新华网 广东科技报 cleer 安特威 广东省南方文化产权交易所 云天化集团 泸州老窖天府中学 重庆大学 口味王 柯威尔 马钢集团 西部消费精品博览会 恒洁集团 沃尔沃 普洛麦格 中国国际国防电子展览会 数博会 中国中车 福州大学 中山大学 山东大学
准备好开启数字会议管理了吗?

联系我们

请填写您公司的需求,领取您的专属解决方案

联系地址:
四川·成都·龙泉驿区北泉路888号
电子邮箱:
jmone2006@126.com
微信联系:
提交中...
已收到您提交的信息,我们会尽快联系您!